GestFuturo Programa para Taller: mejoras en la gestión de las columnas.

Si ayer hablábamos en este blog de la personalización de las columnas en el software de gestión de talleres, hoy anunciamos que se están realizando algunos cambios, siempre con el objetivo de ofrecer el mejor programa para taller.

Hasta ahora, si teníamos ajustadas las columnas a nuestro gusto, al  borrar la configuración se volvía a la que GestFuturo Programa para Taller tenía con defecto.  En breve, en las próximas versiones podremos definir una configuración propia por defecto para que si algunos de los usuarios del software deshace su configuración se aplique una ya personalizada.

Borrado configuración columnas programa de talleres

Desde Futuro Informática trabajamos para seguir ofreciendo a nuestros clientes soluciones efectivas y actualizadas para la gestión de talleres mecánicos, de chapa y pintura, de motos, neumáticos, electricidad o mantenimiento de vehículos.

GestFuturo programa para taller también facilita el trabajo del gestor.

La mayoría de los usuarios del programa de gestión para talleres suelen tener también contratados los servicios de un gestor administrativo para que elabore y presente las correspondientes declaraciones fiscales y gestione las cuestiones y obligaciones laborales, sirviendo de puente entre el taller y la administración.

Evidentemente, para realizar su labor, el gestor precisa disponer de la información administrativa y comercial, y si en el taller se dieran de alta los correspondientes asientos contables, los apuntes de la contabilidad.

Habitualmente la parte correspondiente a la gestión laboral estará en sus manos ya que es quien la elabora, siempre y cuando nosotros le facilitemos los datos referentes a la asistencia al trabajo y las horas extraordinarias realizadas (cuyo control también podemos gestionar con GestFuturo)

Como hemos indicado, el gestor nos pedirá periódicamente que le enviemos tanto la facturación de ventas como la de compras y gastos para que el pueda añadirlas a los libros registro de facturas. Es muy habitual entonces entregar una carpeta con los diferentes documentos para que los administrativos de nuestro gestor den de alta los correspondientes registros en sus sistemas informáticos para poder realizar su trabajo.

Facturación del software para talleres mecanicos

Evidentemente, si previamente no hemos registrado esos documentos por nuestra parte, perdemos el control sobre el trabajo del gestor (si, a veces también se equivocan) y no tenemos información acerca del funcionamiento de nuestro negocio. Los usuarios de nuestro software para taller si realizan esa labor, con su correspondiente costo en tiempo, y es un poco absurdo que la gestoría deba duplicar el esfuerzo realizado.

En Futuro Informática ya tenemos en cuenta ese detalle, y por ello GestFuturo ofrece varias posibilidades a la hora de facilitar la transferencia de datos al gestor:

1.- Exportando los registros de facturas a listados que podremos remitir a nuestro gestor, en diferentes formatos y con los datos requeridos, para agilizar la introducción por parte de sus administrativos.
2.- Volcando los datos de las facturas y/o los pagos a un fichero intermedio que posteriormente puede usarse para importar dichos datos a su programa de gestión (compatible con los programas más habituales entre los gestores, como son ContaPlus, A3Con o NCS Director)
3.- Si gestionamos la contabilidad en el taller, la misma herramienta que vuelca los datos al fichero anterior puede volcar los propios asientos contables, obteniendo una copia de nuestros registros en otro programa contable con apenas unos clics.

Todo ello, como hemos recalcado antes, permite un control añadido a la cadena de gestión además de facilitar el trabajo, siempre con el objetivo de hacer nuestro trabajo más eficiente y rentable.

Como siempre, estamos a su disposición para aclarar lo anterior a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo software de taller: La declaración de la renta del mecánico autónomo

Ha empezado recientemente la campaña de la declaración de la renta, y muchos de los usuarios de GestFuturo software para taller que son autónomos deberán anotar en ella el rendimiento de sus actividades económicas.

El rendimiento neto se calcula restando a los ingresos computables los gastos deducibles.

¿Qué son cada uno de ellos, dónde los encuentro y como los anoto?

En cuanto a los ingresos, evidentemente tendremos que haber facturado por ellos y emitiendo un listado de facturas obtendremos el total de la base imponible (el IVA facturado no es un ingreso).

También tendremos que computar como ingresos las subvenciones que hayamos podido percibir y el autoconsumo

Como gastos, deberemos indicar por separado los suministros, consumo de existencias, los gastos de personal, los de conservación y reparación los de arrendamiento y las amortizaciones.

En rasgos generales, cada uno de ellos comprende:

Suministros: Compra de materiales para la realización de las actividades (en el caso de los talleres, evidentemente los repuestos, el pequeño material y otros materiales necesarios como pueden ser el jabón o los folios)

En los gastos de personal incluiremos los sueldos y salarios que abonemos, los gastos de seguridad social (también nuestra cuota de autónomos) y otros. En la declaración encontraremos una casilla destinada a cada uno de estos.

Los gastos de conservación y reparación engloban lo indicado: los gastos incurridos para el mantenimiento de nuestras instalaciones y la maquinaria.

Los arrendamientos comprenden los gastos de alquiler, por ejemplo del local y las amortizaciones corresponden a la perdida de valor de los activos de acuerdo a las tablas publicadas por la Agencia Tributaria.

En las casillas al efecto, encontramos además otros gastos a indicar:

Servicios de profesionales independientes: comprende los pagos a comisionistas si los tuviéramos, 

así como los de por ejemplo gestores, notarios, abogados....

Tributos fiscalmente deducibles: Impuestos afectos a la actividad como el IBI del local, el IAE,,,

Otros servicios exteriores: Los seguros, el agua, la electricidad, el teléfono...

¿De qué manera puedo obtener esos datos de una forma ordenada desde el programa de gestión para taller?

Creando para cada uno de ellos su Grupo de gastos correspondiente e indicando este en las facturas de compra recibidas.  Para ello en Ficheros->Tablas Auxiliares encontraremos un acceso a la pantalla al efecto.

Grupos de gastos en el software de taller

Una vez creados, el la ficha de Proveedor/Acreedor, podremos asignar uno de ellos a quienes nos facturan para que aparezca por defecto, o en las facturas de compra anotarlo de forma manual.

Si ya lo usamos, finalmente, lanzamos un listado de factura de compra y en la ventana de selección de registros, además de acotar por fechas, seleccionaremos el grupo de gastos, y en cuanto tengamos el impreso sólo deberemos anotar la base imponible correspondiente en su casilla.

Como siempre, recomendamos el asesoramiento profesional si no se tiene la seguridad de que se está procediendo de forma correcta.

GestFuturo programa para taller: Las declaraciones fiscales del autónomo

Muchos de nuestros clientes del programa de gestión y facturación para taller son profesionales autónomos.  Hoy les recordamos las declaraciones que tiene que realizar ante Hacienda y como GestFuturo les facilita el trabajo en ese aspecto:

IVA, declaración trimestral (modelo 303)  habitualmente hasta el día 20 en abril, julio y octubre y hasta el día 30 en la declaración de enero. Cuando se está en el régimen de módulos se debe rellenar el apartado correspondiente al régimen simplificado del modelo 303. En el software de taller podemos obtener la información correspondiente pulsando el botón que se encuentra en la parte superior de las facturas (tanto de compra como de venta).

IRPF, declaración trimestral (modelo 130 si se tributa en estimación directa o el 131 si tributa por módulos), en las mismas fechas que el anterior. Para su cálculo, en el programa de talleres podremos obtener la información correspondiente en los listados de facturas de compra y de venta y de amortizaciones en el caso de que las hagamos en un plazo inferior al año.

Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, declaración trimestral (en estos casos hasta el día 20  de enero, abril, julio y octubre). ¿Cuándo y a quien hacemos retenciones a cuenta?: Se hacen retenciones de IRPF a  trabajadores contratados, si tenemos alquilado el local o nos facturan otros profesionales autónomos que estén sujetos a retenciones. GestFuturo Programa de gestión para taller pone a disposición de sus usuarios el espacio y la funcionalidad para anotarlos, tanto en las facturas de compra como en las nóminas. Los modelos a presentar son el 115 para los alquileres y el 111 para las retenciones a trabajadores y profesionales.

IRPF e IVA, resúmenes anuales (modelos 180 y 190 del IRPF y modelo 390del IVA) de carácter recapitulativo e informativo, a presentar en el mes de enero.

Modelo 347 de ventas en el software de taller

Operaciones con terceros, declaración anual cuando superen un importe total de 3.005,06 €, IVA incluido, tanto en compras como en ventas, a lo largo del año anterior, (modelo 347) a presentar el mes de febrero. El informa completo de dichas operaciones está disponible pulsando sobre el botón correspondiente en el programa para taller.

                        

IRPF, declaración anual (comúnmente llamada "de la renta"), a presentar este año 2017 desde el 5 de abril hasta el 30 de junio, directamente en la web de la Agencia Tributaria (para el ejercicio 2016 ya no está disponible el programa PADRE)

Recomendamos el ponerse en manos de un gestor profesional si no somos muy duchos es estos aspectos. Como con nuestro software para taller: póngase en manos de profesionales y obtenga la mayor rentabilidad de su negocio.

GestFuturo Programa para Taller Mecánico, las obligaciones del taller en la gestión de residuos.

Estamos preparando el software de gestión y facturación para taller para que se pueda gestionar desde él la documentación relativa a la gestión de residuos.

Aunque la aplicación de la normativa puede variar de una comunidad autónoma a otra, las obligaciones de los talleres son comunes dentro del estado, y las enumeraremos las comunes a continuación (en el caso de grandes productores hay otras obligaciones respecto a su control y auditoria).

• Disponer de autorización y/o estar registrado como productor de residuos:
• Separar y almacenar los residuos en envases adecuados y etiquetados según la normativa
• Disponer de zonas específicas para almacenar dichos residuos
• Realizar la entrega de los residuos en tiempo y forma a un Gestor Autorizado
• Rellenar los libros de registro y mantenerlos durante un periodo determinado

No debemos olvidar además la inclusión de las tasas en la facturación de determinados artículos (especialmente neumáticos y aceites sujetos a los programas SIGNUS y SIGAUS), labor que se puede realizar de forma automática con Gestfuturo Programa para Taller Mecánico como ya hemos explicado en otras ocasiones.

Tasas Signus y Sigaus en el programa para taller mecánico

Además, en el caso de que el taller se dedique a la reparación de chapa y pintura y tenga cabinas de pintura, puede también estar sujeto a normativa e inspecciones de emisiones a la atmósfera.

Finalmente, y referido a la estructura física del taller, estaremos obligados al control de la contaminación acústica, las filtraciones del suelo y los vertidos al alcantarillado.

En resumen, un elevado nivel de responsabilidad y de obligaciones. Por nuestra parte, añadiremos al software  opciones para ello, además de ofrecerles una potente herramienta de gestión para que el trabajo del día a día sea más sencillo y puedan controlar otros aspectos del taller de forma eficaz y rentable.

Para más información, nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo, Software para taller: El decálogo del mecánico

Como proveedores de programas de gestión para taller nos tomamos nuestro trabajo muy en serio, pero hace ya algún tiempo, nuestros amigos de Ruta 401 publicaron el decálogo del operario del taller, que retomamos y comentamos, que hoy es viernes y hay que animarse.

El decálogo dice así:


1.- Amarás al taller sobre (*casi) todas las cosas. Esto significa que te debes implicar en la dinámica del taller, mejorar tu trabajo en grupo, sentirte identificado con su trabajo y sus valores, e intentar crecer juntos profesionalmente.

Añadiremos que si te amas tu trabajo, ya no te levantarás para ir a trabajar si no para practicar tu hobby

2.-No interferirás en el trabajo de tus semejantes. Te mantendrás en tu área de trabajo, a no ser que una situación excepcional o urgente te requiera en otra parte.

Cada uno a lo suyo, que ya sabemos equivocarnos solos.

3.- Mantendrás el taller limpio y ordenado. Es esencial que cada uno ponga de su parte y cumpla las normas de higiene.

Especialmente en verano en el sur de España es algo muy fácil de cumplir (a no ser que seas el que esta en la oficina manejando nuestro software de gestión para taller, que seguramente trabajarás en una oficina con aire acondicionado)

4.-Honrarás a tu jefe de taller. Harás caso a sus indicaciones y le comunicarás todos aquellos puntos que sea necesario mejorar (fallos en la operativa, material defectuoso, etc).

Ya sabes, el jefe es el jefe.... (¿verdad jefe?)

5.- Tratarás a las herramientas como si fueran tuyas. Mantenerlas en perfecto estado es básico para que tú y tus compañeros podáis desempeñar vuestro trabajo.

Recuerda que el software de taller mecánico es otra herramienta. Nosotros cuidamos de que funcione. El usuario debe alimentarla con los datos correctos y a tiempo.

6.- No codiciarás más vehículos de los necesarios. Hay que saber manejar la cantidad de vehículos que somos capaces de atender para evitar la acumulación de trabajo y los retrasos.

Para eso tiene GestFuturo el planning del taller. Para conocer cuando tenemos disponibilidad y ayudar a cumplir con los clientes

7.- Tratarás a los clientes con educación y respeto. A veces ellos no lo hacen, pero debes ignorar ese hecho aunque te cueste.

¡Afortunadamente, en Futuro Informática no tenemos ese problema!

8.-Cumplirás las normas de seguridad. Tanto en lo referente a equipos de protección individual, como a prevención de riesgos laborales o actuación en situaciones de riesgo.

¿Hemos hablado alguna vez de las copias de seguridad?

9.- No pronunciarás el nombre del taller en vano. Ésta va dedicada a los encargados de darle promoción al taller. Las redes sociales no existían hace 2.000 años, pero ahora pueden ser muy importantes.

Por nuestra parte, procuramos no ser pesados, y ofrecer información útil a nuestros lectores y seguidores, y siempre damos la opción de darse de baja de nuestros mailings.

10.-Serás sincero y transparente. La honradez es un factor imprescindible, tanto con el cliente, como con los compañeros, proveedores o encargados.

Hoy tenemos montañas ingentes de información a pocos clics de teclado. ¿va a volver el cliente que te ha pillado?  Por cierto, la información relativa a ese cliente también la tienes a mano con GestFuturo, el programa de gestión y facturación para taller.


¡Buen fin de semana!

GestFuturo Programa para Taller: Insistimos: ¡La prevención y la copia de seguridad son esenciales!

Entre los usuarios del software para talleres (y de las demás versiones) aparece, de vez en cuando, un equipo infectado por un virus.

Pretender que no suceda es imposible. Si entre miles de personas alguna acabará resfriada, es "normal" que entre miles de usuarios alguno se enfrente a una infección.

Evidentemente, la prevención es la actitud primordial para atajar ese problema, y volvemos a insistir en lo que ya hablamos aquí.


1.- Procuraremos usar el ordenador del trabajo solamente para el trabajo. Los piratas informáticos saben de la vulnerabilidad que se genera cuando un usuario busca material de entretenimiento. Se baja la guardia y aprovechan esa disminución de la atención para infiltrar su malware en el equipo.

2.- No abriremos los ficheros de origen dudoso y menos desconocido. Hay que mentalizarse que esto es como una guerra de guerrillas. El enemigo quiere perjudicarle y le envía un paquete: ¡no lo abra y elimínelo!  Y en caso de duda pregunte y pregúntese. Si recibe por mail un archivo no solicitado, aparentemente de un remitente conocido, llámele por teléfono o envíele un mail (no directamente en ese correo, al reenviarlo podría contribuír a la distribución del virus), y si viene de una organización oficial (es típico el de correos) piense si tiene algo pendiente y que las notificaciones se envían por correo físico y para verlas de forma telemática debe Vd. entrar en la web. En este caso no se fíe de los enlaces recibidos: entre de la forma habitual (tecleando directamente el enlace en el navegador o haciendo una búsqueda en el buscador (Google, Bing, Yahoo....).

3.- Pregúntese que gana quien piratea software y lo pone a disposición de los demás de forma "gratuita". Es muy habitual que junto al programa descargado venga algún "regalo" escondido.


4,. Tenemos a nuestra disposición multitud de programas antivirus de forma gratuita. Ninguno garantiza el 100 % de efectividad, pero nos defenderán de la mayoría de los ataques (el ratio es de más de un 99%). Podremos complementarlo con un antimalware (nos defiende de programas que insertan publicidad o secuestran los navegadores por ejemplo)

Copia de seguridad en el programa para talleres mecánicos

5.- GestFuturo programa de taller mecánico ofrece a sus usuarios dos vías de hacer copias de seguridad: de forma automática, que se almacena por defecto en la carpeta del software y otra de forma manual, que nos permite elegir el dispositivo y carpeta de destino.
Guardando de forma regular copias en un almacenamiento seguro minimizaremos los efectos en caso de incidente. No olvide también hacerlo con documentos, sus carpetas de correo.

Como siempre, nos tienen a su disposición a través de los habituales medios de contacto

GestFuturo Programa para Taller: ¿Ha presentado ya el modelo 347?

Recordamos a los usuarios del software de gestión para taller que antes de que finalice febrero hay que realizar la presentación ante la Agencia Tributaria de la declaración informativa anual de operaciones con terceras personas, que conocemos como modelo 347.

En ella deben figurar aquellos clientes y proveedores a los que hayamos emitido o de los que hayamos recibido una facturación (IVA incluido) mayor de 3005,06 EUR entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2016.  Se indicará el importe total de cada uno de ellos debiendo también figurar por separado los importes correspondientes a cada trimestre y mencionar el código postal del domicilio fiscal de cada uno de ellos.

Modelo 347 en el software de gestión y facturación para taller mecanico

Es conveniente e importante confirmar con cada uno de los clientes y proveedores incluidos en la declaración que los importes coinciden con los que vayan a declarar ellos, ya que la Agencia Tributaria cruza los datos de las declaraciones en busca de discrepancias u operaciones no declaradas. Si los importes no coinciden deberemos obtener un listado de facturas tanto propio como del cliente o proveedor para buscar el error que ha producido el descuadre y corregirlo adecuadamente.

GestFuturo Programa para Taller gestiona este proceso de una forma ágil y rápida:

Con simplemente dos clics, tenemos el listado completo desde la ventana de facturas, ya sean de compra como de venta, con los datos pertinentes para la presentación.

Y en el caso de que la cantidad no coincida, también desde esa misma ventana podemos obtener un listado de las facturas emitidas o recibidas del cliente o proveedor e incluso enviárselo por correo electrónico en el caso de que así lo deseemos.

Desde 1992 el equipo de Futuro Informática trabaja para ofrecer a sus clientes un programa de gestión y facturación para talleres completo, potente e intuitivo, con el objetivo de facilitar su trabajo, controlar su negocio y en definitiva, hacer su empresa más rentable.

Como siempre estamos a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo, software de gestión para taller: La inspección visual del vehículo.

Dentro de nuestro programa de taller existe un módulo para reflejar en el resguardo de depósito el estado del vehículo a la entrada al taller, del que hablamos en su momento aquí.

La importancia de la inspección visual es evidente, ya que impide que se nos haga responsable de daños que no se han producido durante el tiempo en el que nos hemos hecho cargo del vehículo para su reparación.

Además, los teléfonos móviles nos permiten ahora gestionar las imágenes de una forma ágil por lo que con GestFuturo, el software de gestión para talleres mecánicos se ofrece también la posibilidad de almacenar las fotografías tomadas en la propia orden de reparación, usando el apartado "Gestión Documental"

Gestión documental del programa para talleres

Con ello justificaremos la presencia de esos desperfectos previamente a la entrada en el taller.

Evidentemente, no es solo esa la utilidad de la gestión documental, como ya vimos en esta noticia, siempre dentro de la flexibilidad que pretendemos ofrecer a nuestros usuarios.

Continuando con la aparición de desperfectos en el vehículo depositado, debemos tener en cuenta que en caso de discrepancias el cliente puede presentar una hoja de reclamaciones. En ese caso, no debemos negarnos nunca. Recojamos cuanta información sea posible para presentarla ante la autoridad de consumo pertinente para que se resuelva de forma justa, y si hemos hecho las cosas correctamente, a nuestro favor.

Si desea más información, el equipo de Futuro Informática esta a su disposición a través de los
medios de contacto habituales

GestFuturo Software de gestión para taller: El registro de la jornada laboral.

GestFuturo , el programa de gestión de taller, ofrece al usuario la posibilidad de controlar las entradas y salidas de los trabajadores y la impresión de los registros exigidos por la ley.

La importancia de esta funcionalidad crece debido a las actuaciones dentro del plan actual de inspecciones por parte de la Seguridad Social y la Inspección de Trabajo.

Control de asistencia de empleados del software para taller

 Tras la publicación del Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores se añadió al Estatuto de los trabajadores una disposición que obliga a la empresa a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores a tiempo parcial.

Artículo 12, apartado 12:

h) La jornada de los trabajadores a tiempo parcial se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes, tanto las ordinarias como las complementarias a que se refiere el apartado 5.

El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.

En caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios.

A través de diferentes medios, nos han llegado noticias de que la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social, en su último plan de inspecciones, está exigiendo dicho registro también con respecto a los trabajadores contratados a jornada completa para evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias, especialmente en lo que se refiere a su abono y cotización.

Si desean más información a cerca de nuestro software para taller, nuestro equipo estará encantado de atenderles a través de los medios habituales de contacto.

GestFuturo, programa para taller mecanico: defender el precio de los recambios.

Usamos nuestro programa de taller mecanico para tener un control, entre otras muchas cosas, de las compras de repuestos que usamos en nuestras reparaciones.  Verificamos que la factura corresponda a los albaranes de compra y notas de devolución emitidas, que los precios sean los correctos, podemos consultar nuestros costes según el proveedor e incluso obtener informes de compras y rentabilidad para negociar con nuestros proveedores.

Factura de compra del software para talleres mecanicos

El objetivo es evidente, obtener rentabilidad, y las nuevas tecnologías nos ayudan a ello, ofreciéndonos información instantánea, no sólo de nuestro negocio como es el caso de nuestro software si no que a través de Internet podemos acceder a información desde las páginas web de los fabricantes o quienes nos suministran los repuestos.

Pero ese acceso global está trayendo una tendencia que afecta al taller de forma negativa: la proliferación de tiendas online que venden al consumidor final repuestos del automóvil, con precios con importantes descuentos al PVP.

Ahora el cliente del taller dispone de información de precios que afecta negativamente a nuestros márgenes de venta, y debemos estar preparados con un argumentario para defender el precio de venta.

¿Porqué cobro más caro el repuesto que la tienda online X?

1.- Compro a un distribuidor físico, que también tiene sus gastos.
2.- Me trae el repuesto de inmediato, y no se retrasa la reparación.
3.- Si hay algún error con el repuesto, se me cambia al momento y evito más retrasos.
4.- Al garantizar nosotros el repuesto nos haremos cargo de los gastos de sustitución. Si el repuesto es responsabilidad del cliente, el desmontaje y montaje de la nueva pieza deberá ser a su cargo, obviamente.
5.- Los ingresos del taller mecánico provienen de la mano de obra y del margen de beneficio de los repuestos (como hacen las tiendas). Si dejamos de obtener beneficios por parte de estos últimos deberemos incrementar el precio de la mano de obra para soportar la estructura de gastos del taller.


Seguramente el profesional del taller tendrá alguna otra respuesta mas. Les invitamos a que las compartan con nosotros.

GestFuturo software de taller mecánico. La limpieza y el orden

¿y qué tiene que ver un programa de taller con la limpieza? Leía recientemente en un foro de mecánica una discusión acerca de un reportaje de una casa de pinturas mostrando las instalaciones un taller impoluto como ejemplo de como tenía que ser.

Se discutía del coste, de tener que incluso lavar los coches antes de meterlos en el área de trabajo, y que ello conllevaría un precio de mano de obra bastante más elevado. Entre unos y otros se lanzaban argumentos en favor y en contra, pero la tónica general era que no merecía la pena.

Pero quien cerró la discusión fue un usuario que mostró fotografías de su taller, sus herramientas y del resultado de su trabajo: El suelo, paredes y ventanas impolutos, las herramientas limpias y ordenadas en estantes y paneles, el espacio de recepción diáfano, y en cuanto a su trabajo, como perfeccionista, mostraba fotografías a un trabajo reciente en el que se reflejaba su imagen casi como en un espejo.  Y si, su hora de trabajo era más cara que la de la competencia, pero decía que aún así no le faltaba trabajo. Y no sólo eso: habían minimizado los accidentes, los errores en el trabajo y en general, a pesar de "perder" tiempo limpiando el rendimiento laboral no difería mucho de otros talleres en los que había trabajado y en los que no se prestaba tanta atención a este apartado.

En definitiva, con ello obtenía una imagen ante el cliente (y un resultado) que le permitía aumentar sus márgenes sin alterar la cifra de negocio y aumentaba la efectividad de su trabajo.

Lista de cobros en el programa para taller

Un software de gestión para el taller debe tener ambos objetivos. La palabra ordenador, viene precisamente de su función original, ordenar datos. Nuestro programa lo que hace es instruir al ordenador para que archive los datos que los usuarios van introduciendo. ahora bien, a la hora de presentarlos, deben estar limpios, es decir mostrarse de una forma diáfana y los datos que se relacionan estar accesibles con facilidad y cara a nuestro cliente ser capaz de mostrarle y/o enviarle esta información con rapidez y un aspecto profesional.

Este es el objetivo de GestFuturo. Les animamos a que comprueben sus características a través de los vídeos de demostración y si desean verlo en funcionamiento no tienen mas que solicitarlo a través de nuestros medios habituales de contacto.

GestFuturo Programa para Taller. Notas por defecto en los artículos y mano de obra

El uso de un programa para taller tiene como objetivo el organizar la información que se acumula en el trabajo diario, así como simplificar  y facilitar al usuario los diferentes procesos que se repiten de forma sistemática en el día de la administración de su negocio.

Hoy vamos a mostrar como a la hora de introducir determinados conceptos en un documento de venta podemos añadir información extendida de forma automática.

Con un ejemplo lo veremos mejor.

Supongamos que ofrecemos servicios de mecánica, y uno de ellos es la revisión. En ella cobraremos por los elementos sustituidos (Aceite, filtros, arandela...) y por los trabajos realizados. Estos últimos se englobarán en "Mano de Obra" o "Mano de Obra revisión" o como deseemos denominarlo. Pero es importante que el cliente sepa que engloba esa mano de obra para darle a nuestro trabajo el valor que se merece y tenga una mejor percepción de lo cobrado.

Nota del articulo en el software para taller

Como la descripción en los artículos es limitada, usaremos el campo "Observaciones" en la pestaña "Notas y datos adicionales" de la ficha de Artículo. Allí anotaremos los trabajos que engloba esa mano de obra y el software de gestión de taller añadirá esas anotaciones en la "Nota" de la línea del documento en la que se introduzca la mano de obra, a la que accederemos pulsando el botón "N" que está a la derecha de las líneas del desglose.  El contenido de las observaciones se mostrará en el momento de la introducción como un aviso, y podremos editarlo una vez introducido por si deseamos modificar su contenido.

Una vez hecho lo anterior, el programa de gestión para taller mostrará, cuando imprimamos el documento, las anotaciones debajo del artículo.

Notas en la factura del programa para taller

Si precisan de más información o tienen dudas al respecto, nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo Programa para taller, otros aspectos del módulo de control de mantenimiento del vehículo

En el software de gestion de taller de Futuro Informática, podemos gestionar los mantenimientos habituales del vehículo para mediante un simple clic añadir al desglose de la orden de reparación los elementos a sustituir o las operativas a cobrar, y marcar en la ficha del vehículo la fecha y los kilómetros en los que se ha realizado dicho mantenimiento, como veíamos aquí.

Ficha de mantenimiento del vehículo en el programa para taller

En nuestros procesos de mejora continua, hemos añadido una nueva columna para ver de forma directa, el tiempo transcurrido y los kilómetros recorridos desde la última vez que se realizó dicha operativa.

Si se ha superado el tiempo o kilometraje especificado, las casillas correspondientes aparecerán con el fondo en color rojo, con el objeto de que al profesional no se le escape un trabajo que deba realizarse, siempre buscando la máxima rentabilidad del taller y un servicio óptimo al cliente.


Futuro Informática desarrolla software de gestión especializado en talleres mecánicos, talleres de chapa y pintura, talleres de neumáticos, talleres electromecánicos, empresas de fabricación e instalación de toldos o empresas de enmarcación, sin olvidar a las PYMES ni  la programación a medida.