GestFuturo Programa para Taller: mejoras en la gestión de las columnas.

Si ayer hablábamos en este blog de la personalización de las columnas en el software de gestión de talleres, hoy anunciamos que se están realizando algunos cambios, siempre con el objetivo de ofrecer el mejor programa para taller.

Hasta ahora, si teníamos ajustadas las columnas a nuestro gusto, al  borrar la configuración se volvía a la que GestFuturo Programa para Taller tenía con defecto.  En breve, en las próximas versiones podremos definir una configuración propia por defecto para que si algunos de los usuarios del software deshace su configuración se aplique una ya personalizada.

Borrado configuración columnas programa de talleres

Desde Futuro Informática trabajamos para seguir ofreciendo a nuestros clientes soluciones efectivas y actualizadas para la gestión de talleres mecánicos, de chapa y pintura, de motos, neumáticos, electricidad o mantenimiento de vehículos.

GestFuturo programa para taller también facilita el trabajo del gestor.

La mayoría de los usuarios del programa de gestión para talleres suelen tener también contratados los servicios de un gestor administrativo para que elabore y presente las correspondientes declaraciones fiscales y gestione las cuestiones y obligaciones laborales, sirviendo de puente entre el taller y la administración.

Evidentemente, para realizar su labor, el gestor precisa disponer de la información administrativa y comercial, y si en el taller se dieran de alta los correspondientes asientos contables, los apuntes de la contabilidad.

Habitualmente la parte correspondiente a la gestión laboral estará en sus manos ya que es quien la elabora, siempre y cuando nosotros le facilitemos los datos referentes a la asistencia al trabajo y las horas extraordinarias realizadas (cuyo control también podemos gestionar con GestFuturo)

Como hemos indicado, el gestor nos pedirá periódicamente que le enviemos tanto la facturación de ventas como la de compras y gastos para que el pueda añadirlas a los libros registro de facturas. Es muy habitual entonces entregar una carpeta con los diferentes documentos para que los administrativos de nuestro gestor den de alta los correspondientes registros en sus sistemas informáticos para poder realizar su trabajo.

Facturación del software para talleres mecanicos

Evidentemente, si previamente no hemos registrado esos documentos por nuestra parte, perdemos el control sobre el trabajo del gestor (si, a veces también se equivocan) y no tenemos información acerca del funcionamiento de nuestro negocio. Los usuarios de nuestro software para taller si realizan esa labor, con su correspondiente costo en tiempo, y es un poco absurdo que la gestoría deba duplicar el esfuerzo realizado.

En Futuro Informática ya tenemos en cuenta ese detalle, y por ello GestFuturo ofrece varias posibilidades a la hora de facilitar la transferencia de datos al gestor:

1.- Exportando los registros de facturas a listados que podremos remitir a nuestro gestor, en diferentes formatos y con los datos requeridos, para agilizar la introducción por parte de sus administrativos.
2.- Volcando los datos de las facturas y/o los pagos a un fichero intermedio que posteriormente puede usarse para importar dichos datos a su programa de gestión (compatible con los programas más habituales entre los gestores, como son ContaPlus, A3Con o NCS Director)
3.- Si gestionamos la contabilidad en el taller, la misma herramienta que vuelca los datos al fichero anterior puede volcar los propios asientos contables, obteniendo una copia de nuestros registros en otro programa contable con apenas unos clics.

Todo ello, como hemos recalcado antes, permite un control añadido a la cadena de gestión además de facilitar el trabajo, siempre con el objetivo de hacer nuestro trabajo más eficiente y rentable.

Como siempre, estamos a su disposición para aclarar lo anterior a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo software de taller: La declaración de la renta del mecánico autónomo

Ha empezado recientemente la campaña de la declaración de la renta, y muchos de los usuarios de GestFuturo software para taller que son autónomos deberán anotar en ella el rendimiento de sus actividades económicas.

El rendimiento neto se calcula restando a los ingresos computables los gastos deducibles.

¿Qué son cada uno de ellos, dónde los encuentro y como los anoto?

En cuanto a los ingresos, evidentemente tendremos que haber facturado por ellos y emitiendo un listado de facturas obtendremos el total de la base imponible (el IVA facturado no es un ingreso).

También tendremos que computar como ingresos las subvenciones que hayamos podido percibir y el autoconsumo

Como gastos, deberemos indicar por separado los suministros, consumo de existencias, los gastos de personal, los de conservación y reparación los de arrendamiento y las amortizaciones.

En rasgos generales, cada uno de ellos comprende:

Suministros: Compra de materiales para la realización de las actividades (en el caso de los talleres, evidentemente los repuestos, el pequeño material y otros materiales necesarios como pueden ser el jabón o los folios)

En los gastos de personal incluiremos los sueldos y salarios que abonemos, los gastos de seguridad social (también nuestra cuota de autónomos) y otros. En la declaración encontraremos una casilla destinada a cada uno de estos.

Los gastos de conservación y reparación engloban lo indicado: los gastos incurridos para el mantenimiento de nuestras instalaciones y la maquinaria.

Los arrendamientos comprenden los gastos de alquiler, por ejemplo del local y las amortizaciones corresponden a la perdida de valor de los activos de acuerdo a las tablas publicadas por la Agencia Tributaria.

En las casillas al efecto, encontramos además otros gastos a indicar:

Servicios de profesionales independientes: comprende los pagos a comisionistas si los tuviéramos, 

así como los de por ejemplo gestores, notarios, abogados....

Tributos fiscalmente deducibles: Impuestos afectos a la actividad como el IBI del local, el IAE,,,

Otros servicios exteriores: Los seguros, el agua, la electricidad, el teléfono...

¿De qué manera puedo obtener esos datos de una forma ordenada desde el programa de gestión para taller?

Creando para cada uno de ellos su Grupo de gastos correspondiente e indicando este en las facturas de compra recibidas.  Para ello en Ficheros->Tablas Auxiliares encontraremos un acceso a la pantalla al efecto.

Grupos de gastos en el software de taller

Una vez creados, el la ficha de Proveedor/Acreedor, podremos asignar uno de ellos a quienes nos facturan para que aparezca por defecto, o en las facturas de compra anotarlo de forma manual.

Si ya lo usamos, finalmente, lanzamos un listado de factura de compra y en la ventana de selección de registros, además de acotar por fechas, seleccionaremos el grupo de gastos, y en cuanto tengamos el impreso sólo deberemos anotar la base imponible correspondiente en su casilla.

Como siempre, recomendamos el asesoramiento profesional si no se tiene la seguridad de que se está procediendo de forma correcta.

GestFuturo programa para taller: Las declaraciones fiscales del autónomo

Muchos de nuestros clientes del programa de gestión y facturación para taller son profesionales autónomos.  Hoy les recordamos las declaraciones que tiene que realizar ante Hacienda y como GestFuturo les facilita el trabajo en ese aspecto:

IVA, declaración trimestral (modelo 303)  habitualmente hasta el día 20 en abril, julio y octubre y hasta el día 30 en la declaración de enero. Cuando se está en el régimen de módulos se debe rellenar el apartado correspondiente al régimen simplificado del modelo 303. En el software de taller podemos obtener la información correspondiente pulsando el botón que se encuentra en la parte superior de las facturas (tanto de compra como de venta).

IRPF, declaración trimestral (modelo 130 si se tributa en estimación directa o el 131 si tributa por módulos), en las mismas fechas que el anterior. Para su cálculo, en el programa de talleres podremos obtener la información correspondiente en los listados de facturas de compra y de venta y de amortizaciones en el caso de que las hagamos en un plazo inferior al año.

Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, declaración trimestral (en estos casos hasta el día 20  de enero, abril, julio y octubre). ¿Cuándo y a quien hacemos retenciones a cuenta?: Se hacen retenciones de IRPF a  trabajadores contratados, si tenemos alquilado el local o nos facturan otros profesionales autónomos que estén sujetos a retenciones. GestFuturo Programa de gestión para taller pone a disposición de sus usuarios el espacio y la funcionalidad para anotarlos, tanto en las facturas de compra como en las nóminas. Los modelos a presentar son el 115 para los alquileres y el 111 para las retenciones a trabajadores y profesionales.

IRPF e IVA, resúmenes anuales (modelos 180 y 190 del IRPF y modelo 390del IVA) de carácter recapitulativo e informativo, a presentar en el mes de enero.

Modelo 347 de ventas en el software de taller

Operaciones con terceros, declaración anual cuando superen un importe total de 3.005,06 €, IVA incluido, tanto en compras como en ventas, a lo largo del año anterior, (modelo 347) a presentar el mes de febrero. El informa completo de dichas operaciones está disponible pulsando sobre el botón correspondiente en el programa para taller.

                        

IRPF, declaración anual (comúnmente llamada "de la renta"), a presentar este año 2017 desde el 5 de abril hasta el 30 de junio, directamente en la web de la Agencia Tributaria (para el ejercicio 2016 ya no está disponible el programa PADRE)

Recomendamos el ponerse en manos de un gestor profesional si no somos muy duchos es estos aspectos. Como con nuestro software para taller: póngase en manos de profesionales y obtenga la mayor rentabilidad de su negocio.

GestFuturo Programa para Taller Mecánico, las obligaciones del taller en la gestión de residuos.

Estamos preparando el software de gestión y facturación para taller para que se pueda gestionar desde él la documentación relativa a la gestión de residuos.

Aunque la aplicación de la normativa puede variar de una comunidad autónoma a otra, las obligaciones de los talleres son comunes dentro del estado, y las enumeraremos las comunes a continuación (en el caso de grandes productores hay otras obligaciones respecto a su control y auditoria).

• Disponer de autorización y/o estar registrado como productor de residuos:
• Separar y almacenar los residuos en envases adecuados y etiquetados según la normativa
• Disponer de zonas específicas para almacenar dichos residuos
• Realizar la entrega de los residuos en tiempo y forma a un Gestor Autorizado
• Rellenar los libros de registro y mantenerlos durante un periodo determinado

No debemos olvidar además la inclusión de las tasas en la facturación de determinados artículos (especialmente neumáticos y aceites sujetos a los programas SIGNUS y SIGAUS), labor que se puede realizar de forma automática con Gestfuturo Programa para Taller Mecánico como ya hemos explicado en otras ocasiones.

Tasas Signus y Sigaus en el programa para taller mecánico

Además, en el caso de que el taller se dedique a la reparación de chapa y pintura y tenga cabinas de pintura, puede también estar sujeto a normativa e inspecciones de emisiones a la atmósfera.

Finalmente, y referido a la estructura física del taller, estaremos obligados al control de la contaminación acústica, las filtraciones del suelo y los vertidos al alcantarillado.

En resumen, un elevado nivel de responsabilidad y de obligaciones. Por nuestra parte, añadiremos al software  opciones para ello, además de ofrecerles una potente herramienta de gestión para que el trabajo del día a día sea más sencillo y puedan controlar otros aspectos del taller de forma eficaz y rentable.

Para más información, nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo, Software para taller: El decálogo del mecánico

Como proveedores de programas de gestión para taller nos tomamos nuestro trabajo muy en serio, pero hace ya algún tiempo, nuestros amigos de Ruta 401 publicaron el decálogo del operario del taller, que retomamos y comentamos, que hoy es viernes y hay que animarse.

El decálogo dice así:


1.- Amarás al taller sobre (*casi) todas las cosas. Esto significa que te debes implicar en la dinámica del taller, mejorar tu trabajo en grupo, sentirte identificado con su trabajo y sus valores, e intentar crecer juntos profesionalmente.

Añadiremos que si te amas tu trabajo, ya no te levantarás para ir a trabajar si no para practicar tu hobby

2.-No interferirás en el trabajo de tus semejantes. Te mantendrás en tu área de trabajo, a no ser que una situación excepcional o urgente te requiera en otra parte.

Cada uno a lo suyo, que ya sabemos equivocarnos solos.

3.- Mantendrás el taller limpio y ordenado. Es esencial que cada uno ponga de su parte y cumpla las normas de higiene.

Especialmente en verano en el sur de España es algo muy fácil de cumplir (a no ser que seas el que esta en la oficina manejando nuestro software de gestión para taller, que seguramente trabajarás en una oficina con aire acondicionado)

4.-Honrarás a tu jefe de taller. Harás caso a sus indicaciones y le comunicarás todos aquellos puntos que sea necesario mejorar (fallos en la operativa, material defectuoso, etc).

Ya sabes, el jefe es el jefe.... (¿verdad jefe?)

5.- Tratarás a las herramientas como si fueran tuyas. Mantenerlas en perfecto estado es básico para que tú y tus compañeros podáis desempeñar vuestro trabajo.

Recuerda que el software de taller mecánico es otra herramienta. Nosotros cuidamos de que funcione. El usuario debe alimentarla con los datos correctos y a tiempo.

6.- No codiciarás más vehículos de los necesarios. Hay que saber manejar la cantidad de vehículos que somos capaces de atender para evitar la acumulación de trabajo y los retrasos.

Para eso tiene GestFuturo el planning del taller. Para conocer cuando tenemos disponibilidad y ayudar a cumplir con los clientes

7.- Tratarás a los clientes con educación y respeto. A veces ellos no lo hacen, pero debes ignorar ese hecho aunque te cueste.

¡Afortunadamente, en Futuro Informática no tenemos ese problema!

8.-Cumplirás las normas de seguridad. Tanto en lo referente a equipos de protección individual, como a prevención de riesgos laborales o actuación en situaciones de riesgo.

¿Hemos hablado alguna vez de las copias de seguridad?

9.- No pronunciarás el nombre del taller en vano. Ésta va dedicada a los encargados de darle promoción al taller. Las redes sociales no existían hace 2.000 años, pero ahora pueden ser muy importantes.

Por nuestra parte, procuramos no ser pesados, y ofrecer información útil a nuestros lectores y seguidores, y siempre damos la opción de darse de baja de nuestros mailings.

10.-Serás sincero y transparente. La honradez es un factor imprescindible, tanto con el cliente, como con los compañeros, proveedores o encargados.

Hoy tenemos montañas ingentes de información a pocos clics de teclado. ¿va a volver el cliente que te ha pillado?  Por cierto, la información relativa a ese cliente también la tienes a mano con GestFuturo, el programa de gestión y facturación para taller.


¡Buen fin de semana!

GestFuturo Programa para Taller: Insistimos: ¡La prevención y la copia de seguridad son esenciales!

Entre los usuarios del software para talleres (y de las demás versiones) aparece, de vez en cuando, un equipo infectado por un virus.

Pretender que no suceda es imposible. Si entre miles de personas alguna acabará resfriada, es "normal" que entre miles de usuarios alguno se enfrente a una infección.

Evidentemente, la prevención es la actitud primordial para atajar ese problema, y volvemos a insistir en lo que ya hablamos aquí.


1.- Procuraremos usar el ordenador del trabajo solamente para el trabajo. Los piratas informáticos saben de la vulnerabilidad que se genera cuando un usuario busca material de entretenimiento. Se baja la guardia y aprovechan esa disminución de la atención para infiltrar su malware en el equipo.

2.- No abriremos los ficheros de origen dudoso y menos desconocido. Hay que mentalizarse que esto es como una guerra de guerrillas. El enemigo quiere perjudicarle y le envía un paquete: ¡no lo abra y elimínelo!  Y en caso de duda pregunte y pregúntese. Si recibe por mail un archivo no solicitado, aparentemente de un remitente conocido, llámele por teléfono o envíele un mail (no directamente en ese correo, al reenviarlo podría contribuír a la distribución del virus), y si viene de una organización oficial (es típico el de correos) piense si tiene algo pendiente y que las notificaciones se envían por correo físico y para verlas de forma telemática debe Vd. entrar en la web. En este caso no se fíe de los enlaces recibidos: entre de la forma habitual (tecleando directamente el enlace en el navegador o haciendo una búsqueda en el buscador (Google, Bing, Yahoo....).

3.- Pregúntese que gana quien piratea software y lo pone a disposición de los demás de forma "gratuita". Es muy habitual que junto al programa descargado venga algún "regalo" escondido.


4,. Tenemos a nuestra disposición multitud de programas antivirus de forma gratuita. Ninguno garantiza el 100 % de efectividad, pero nos defenderán de la mayoría de los ataques (el ratio es de más de un 99%). Podremos complementarlo con un antimalware (nos defiende de programas que insertan publicidad o secuestran los navegadores por ejemplo)

Copia de seguridad en el programa para talleres mecánicos

5.- GestFuturo programa de taller mecánico ofrece a sus usuarios dos vías de hacer copias de seguridad: de forma automática, que se almacena por defecto en la carpeta del software y otra de forma manual, que nos permite elegir el dispositivo y carpeta de destino.
Guardando de forma regular copias en un almacenamiento seguro minimizaremos los efectos en caso de incidente. No olvide también hacerlo con documentos, sus carpetas de correo.

Como siempre, nos tienen a su disposición a través de los habituales medios de contacto