Desde mecánica de turismos a vehículo industrial, pasando por chapa y pintura, motos, neumáticos, vehículos agrícolas e incluso náutica; pero todos ellos tienen algo en común como negocio: la obligación (y necesidad) de facturar.
Ahora bien, a la hora de facturar cada taller tendrá unas necesidades diferentes según su tipología, estructura o tipo de cliente. Por ello, en el software de gestión y facturación para talleres mecánicos hemos diseñado el módulo de facturación de manera que cualquiera de ellos pueda encontrar la manera adecuada.
¿Qué opciones tenemos a la hora de facturar? vamos a enumerarlas y a explicar en que consisten.:
1.- Facturación directa desde una orden de reparación o un albarán:
La factura se creará a partir del contenido de estos, evidentemente con la fecha del momento en que se cree y la numeración inmediatamente superior al número de factura más alto que exista.
2.- Generar facturas desde el módulo de facturación atendiendo a diferentes criterios:
- a.- Facturar todos los albaranes existentes (órdenes cerradas pasadas a albarán).
- b.- Facturar los albaranes marcados en la lista de albaranes.
- c.- Facturar a un cliente, grupo de clientes o a los clientes marcados en la lista de clientes.
- d.- Facturar los albaranes de un vehículo determinado (por matrícula).
- e.- Facturar los albaranes cobrados.
- f.- Generar una factura directamente sin albarán.
Dentro de las facturas que aglutinan diferentes trabajos y/o vehículos también tendremos la opción de emitir una factura por cada vehículo (matrícula) o de resumir el contenido de cada uno de los albaranes (con la frase "según nuestro albarán número.....")
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Facturación en el programa de gestión de taller |
Por último, los talleres que trabajan con aseguradoras también tienen la opción de introducir el importe de la franquicia en el documento de venta y una vez realizada la factura dividir esta en dos, una destinada al asegurado por el importe de la franquicia y otra por el resto a la aseguradora, tema en el que ahondaremos en un artículo posterior.
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