GestFuturo Programa para Taller. Notas por defecto en los artículos y mano de obra

El uso de un programa para taller tiene como objetivo el organizar la información que se acumula en el trabajo diario, así como simplificar  y facilitar al usuario los diferentes procesos que se repiten de forma sistemática en el día de la administración de su negocio.

Hoy vamos a mostrar como a la hora de introducir determinados conceptos en un documento de venta podemos añadir información extendida de forma automática.

Con un ejemplo lo veremos mejor.

Supongamos que ofrecemos servicios de mecánica, y uno de ellos es la revisión. En ella cobraremos por los elementos sustituidos (Aceite, filtros, arandela...) y por los trabajos realizados. Estos últimos se englobarán en "Mano de Obra" o "Mano de Obra revisión" o como deseemos denominarlo. Pero es importante que el cliente sepa que engloba esa mano de obra para darle a nuestro trabajo el valor que se merece y tenga una mejor percepción de lo cobrado.

Nota del articulo en el software para taller

Como la descripción en los artículos es limitada, usaremos el campo "Observaciones" en la pestaña "Notas y datos adicionales" de la ficha de Artículo. Allí anotaremos los trabajos que engloba esa mano de obra y el software de gestión de taller añadirá esas anotaciones en la "Nota" de la línea del documento en la que se introduzca la mano de obra, a la que accederemos pulsando el botón "N" que está a la derecha de las líneas del desglose.  El contenido de las observaciones se mostrará en el momento de la introducción como un aviso, y podremos editarlo una vez introducido por si deseamos modificar su contenido.

Una vez hecho lo anterior, el programa de gestión para taller mostrará, cuando imprimamos el documento, las anotaciones debajo del artículo.

Notas en la factura del programa para taller

Si precisan de más información o tienen dudas al respecto, nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo Programa para taller, otros aspectos del módulo de control de mantenimiento del vehículo

En el software de gestion de taller de Futuro Informática, podemos gestionar los mantenimientos habituales del vehículo para mediante un simple clic añadir al desglose de la orden de reparación los elementos a sustituir o las operativas a cobrar, y marcar en la ficha del vehículo la fecha y los kilómetros en los que se ha realizado dicho mantenimiento, como veíamos aquí.

Ficha de mantenimiento del vehículo en el programa para taller

En nuestros procesos de mejora continua, hemos añadido una nueva columna para ver de forma directa, el tiempo transcurrido y los kilómetros recorridos desde la última vez que se realizó dicha operativa.

Si se ha superado el tiempo o kilometraje especificado, las casillas correspondientes aparecerán con el fondo en color rojo, con el objeto de que al profesional no se le escape un trabajo que deba realizarse, siempre buscando la máxima rentabilidad del taller y un servicio óptimo al cliente.


Futuro Informática desarrolla software de gestión especializado en talleres mecánicos, talleres de chapa y pintura, talleres de neumáticos, talleres electromecánicos, empresas de fabricación e instalación de toldos o empresas de enmarcación, sin olvidar a las PYMES ni  la programación a medida.

GestFuturo, programa de gestión para taller: Nueva página con trucos

Cuando utilizamos el programa de gestión para talleres mecánicos, nos centramos habitualmente en aprender los conceptos básicos como son la recepción y alta del cliente y vehículo, la emisión del resguardo de depósito y la posterior facturación. De ahí se suele pasar a las compras o a la gestión de tiempos, u otros módulos, en función de los intereses o necesidades del usuario.

Una vez conseguido ese rendimiento básico, es habitual el estancarse en un uso casi rutinario, pero el software de taller siempre ofrece un poco más a quien lo utiliza. Por ello, solemos publicar en ocasiones en este blog información  acerca de alguna de las características o módulos de GestFuturo.

Por otra parte, ponemos a disposición de nuestros clientes los manuales y vídeos de formación para que puedan descubrir y aprender lo que gestiona la aplicación.

Soporte del software de talleres

Con el objetivo de mejorar la experiencia de usuario, hemos querido ir un paso más allá y ofrecer a nuestros usuarios información acerca de pequeños trucos y funcionalidades del programa de taller para que puedan obtener un poco más de rendimiento y su utilización sea más satisfactoria.

Periódicamente, en un nuevo apartado de nuestra web, publicamos unas breves notas donde encontrarán esa pequeña ayuda para alcanzar una mayor facilidad de uso y extraer de su inversión más rendimiento y la utilidad que esperaban. La hemos llamado "Trucos".

Por supuesto que no hay que recordarles que el servicio de mantenimiento incluye la resolución de dudas en el uso del programa, y pueden ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica a través de los medios que les ofrecemos aquí.

Futuro Informática Profesional, S.L. desarrolla programas de gestión, especializándose en software de gestión y facturación para talleres, ya sean de mecánica, de motos, de chapa y pintura, de neumáticos, de vehículos industriales y/o agrícolas incluso de náutica deportiva.

GestFuturo, software de gestión para taller: Los diferentes modos de facturación.

Los talleres que trabajan con GestFuturo programa para taller son de muy variados tipos y sectores:
Desde mecánica de turismos a vehículo industrial, pasando por chapa y pintura, motos, neumáticos, vehículos agrícolas e incluso náutica; pero todos ellos tienen algo en común como negocio: la obligación (y necesidad) de facturar.

Ahora bien, a la hora de facturar cada taller tendrá unas necesidades diferentes según su tipología, estructura o tipo de cliente. Por ello, en el software de gestión y facturación para talleres mecánicos hemos diseñado el módulo de facturación de manera que cualquiera de ellos pueda encontrar la manera adecuada.

¿Qué opciones tenemos a la hora de facturar? vamos a enumerarlas y a explicar en que consisten.:

1.- Facturación directa desde una orden de reparación o un albarán:
La factura se creará a partir del contenido de estos, evidentemente con la fecha del momento en que se cree y la numeración inmediatamente superior al número de factura más alto que exista.

2.- Generar facturas desde el módulo de facturación atendiendo a diferentes criterios:

• a.- Facturar todos los albaranes existentes (órdenes cerradas pasadas a albarán).
• b.- Facturar los albaranes marcados en la lista de albaranes.
• c.- Facturar a un cliente,  grupo de clientes o a los clientes marcados en la lista de clientes.
• d.- Facturar los albaranes de un vehículo determinado (por matrícula).
• e.- Facturar los albaranes cobrados.
• f.- Generar una factura directamente sin albarán.

Dentro de las facturas que aglutinan diferentes trabajos y/o vehículos también tendremos la opción de emitir una factura por cada vehículo (matrícula) o de resumir el contenido de cada uno de los albaranes (con la frase "según nuestro albarán número.....")

Facturación en el programa de gestión de taller

Por último, los talleres que trabajan con aseguradoras también tienen la opción de introducir el importe de la franquicia en el documento de venta y una vez realizada la factura dividir esta en dos, una destinada al asegurado por el importe de la franquicia y otra por el resto a la aseguradora, tema en el que ahondaremos en un artículo posterior.

Les recordamos que nos tienen a su disposición a través de estos medios de contacto

GestFuturo Programa para Taller: Mejorada la información de beneficio de una orden de reparación o documento de venta

GestFuturo, el programa de gestión de taller ofrece a sus usuarios la posibilidad de acceder a información acerca de la rentabilidad de su trabajo (tal como comentábamos en  nuestro post anterior).

En Futuro Informática trabajamos basándonos en un objetivo de mejora continua de nuestro software de talleres, ya sea con la adición de nueves funcionalidades o ya sea a través del perfeccionamiento de los procesos existentes.

Con relación a este último aspecto, hemos estado trabajando en la interfaz que presenta el cálculo del beneficio de un documento de venta. Así pues, ahora podremos de un vistazo separar de forma clara los costes de los ingresos y en el caso de los procesos que incluyan mano de obra, gestionando su inclusión o no en el cálculo final.

Análisis del beneficio de una orden de reparación del software de gestión y facturación para taller

Con relación a la mano de obra, también ha evolucionado la inclusión y gestión de los costes de cada empleado, tema al que dedicaremos una próxima entrada de esta bitácora.

Si desean más información, el equipo de Futuro Informática está a su disposición a través de varios medios de contacto.

Futuro Informática Profesional, S.L. desarrolla programas de gestión, especializándose en software de gestión y facturación para talleres, ya sean de mecánica, de motos, de chapa y pintura, de neumáticos, de vehículos industriales y/o agrícolas incluso de náutica deportiva.

GestFuturo Programa para Taller: ¿por qué necesito un software de gestión? (1)

Existen varias razones por las cuales es conveniente implantar un programa de gestión para taller completo como GestFuturo. En esta serie de publicaciones enumeraremos algunas de ellas.

La principal y más evidente, es evitar la dispersión de datos. Hemos visto en algún cliente como gestionaba los resguardos de depósito y las ordenes de reparación en papel, las facturas de venta en hojas de Excel, y las compras simplemente archivando las facturas de que le emitían sus proveedores, dejando la contabilidad en manos de su gestor, y sin llevar control de caja alguno.

Con GestFuturo Programa para taller, todo el proceso de la venta está relacionado y trazado, desde el momento que elaboramos el presupuesto para nuestro cliente hasta el momento que ha pagado completamente la reparación, dejando el resguardo de depósito ligado a la orden de reparación y completando el historial del vehículo a medida que  el cliente vuelve a nuestro taller.

Resguardo de depósito

Por el lado de las compras, verificaremos la entrada del material (cargándolo en las órdenes de reparación correspondientes, si queremos) controlaremos el stock y comprobaremos que las facturas emitidas por nuestros proveedores se corresponden con lo recibido y devuelto.

Todas esas operaciones se podrán volcar directamente a la contabilidad de nuestro software de talleres o a un fichero para enviárselo a nuestro gestor, para que este lo cargue directamente en su programa contable (no olvide pedirle un descuento en su cuota mensual por el ahorro de trabajo) y por último, sabremos en todo momento que tenemos en caja, que nos deben, cuando debemos cobrar, lo que debemos y cuando debemos  pagarlo.

En cuanto a la gestión de personal, no sólo podremos tener un control de las nóminas y pagos a nuestros empleados, si no que con GestFuturo Programa para Taller dispondremos de un módulo para el control de los tiempos de trabajo e informes de rendimiento de nuestros trabajadores.

Si desea más información al respecto, estamos a su disposición a través de estos medios de contacto.

GestFuturo Programa para Taller: La gestión de las compras, tan importante como la de ventas

Los tiempos van cambiando: la crisis de los últimos años, el mejor acceso a la información o la intensificación de la competencia, entre otros factores, obligan al taller de hoy en día a optimizar en lo posible su actividad para maximizar la rentabilidad, cuando no, en algunos casos, asegurar su supervivencia.

Está claro que el control de la facturación es el aspecto principal dentro de la actividad de la gestión administrativa del taller, y cuando implantamos el  programa de gestión para talleres, es el primer concepto que se enseña para iniciar su uso (junto, por supuesto, a la emisión de los resguardos de depósito).

Pero a la hora de gestionar la parte económica hemos observado que hay cierto exceso de confianza a la hora de llevar un control de las compras y sus pagos.

Es habitual que el profesional, especialmente en los talleres de automoción en los que no hay un administrativo dedicado a ello o dónde este no tiene la herramienta adecuada, obvie el trabajo de repasar los albaranes de compra, cotejarlos con las facturas, controlar las notas de devolución o los pagos efectuados, cuando esta parte del negocio es tan importante y crítica como la de ventas.

GestFuturo, el software de gestión y facturación para taller, incluye un completo módulo de compras donde podremos no solo realizar el trabajo anteriormente mencionado, si no que permite también enlazar y cargar las compras en las ordenes de reparación, comparar precios según el proveedor u obtener informes de compras para tener un arma a la hora de negociar los descuentos con nuestros recambistas.

Informe de compras software gestión para taller

Evidentemente, Gest Futuro Programa para Taller, también contempla los demás aspectos de la gestión de nuestro negocio, entre otros: almacén, control de tiempos, contabilidad, tesorería, histórico del vehículo, control de periodos de mantenimiento o ITV, planning del taller, control y gestión de los vehículos de sustitución. Además, el equipo de desarrollo de Futuro Informática trabaja de continuo con su extensa base de clientes para depurar y mejorar el software de talleres para ofrecer siempre una herramienta completa y actualizada.

GestFuturo Programa para Taller: Ahora con firma digitalizada

Damos la bienvenida a aquellos talleres que se acaban de incorporar después de unas merecidas vacaciones.

Quienes trabajamos para el desarrollo y asistencia del programa de gestión y facturación para taller no nos hemos detenido (bueno, si, pero siempre quedando el equipo suficiente para que nuestros clientes dispongan de soporte y apoyo) y acabamos de lanzar el módulo para la firma digitalizada de los resguardos de depósito.

Ya tenemos a los primeros clientes disfrutando de sus prestaciones. Para ello, por supuesto, se han proveído de una tableta digitalizadora y pueden conservar los resguardos de depósito en su ordenador.

La pregunta que siempre se nos ha hecho es si este tipo de firma se podría capturar desde una tablet o un  teléfono móvil. Y la respuesta es no. La firma en los teléfonos y tablets es (salvo unas pocas excepciones) una imagen plana. Una tableta digitalizadora captura otros parámetros de la firma como son trazo, aceleración. la progresión de la presión y el ángulo del lápiz al firmar, produciendo un fichero individual y único. Con un certificado digital se complementan los detalles de la fecha y hora, creando una huella exclusiva que se liga al documento haciéndolo único y acorde a las directivas de la UE.

Desde 1992, Futuro Informática Profesional desarrolla software de gestión para talleres mecánicos, empresas de fabricación y montaje de toldos, de enmarcación y para PYMEs en general. Nuestro objetivo: !hacer su trabajo más efectivo y su empresa más rentable!

GestFuturo programa de gestión para taller: ¡Cuidado con el ransomware!

Desde este blog hablamos de las prestaciones de nuestro programa de gestión para talleres, pero esta vez vamos a referirnos a una amenaza que no solo afecta a nuestro software, si no que puede inutilizar nuestros equipos y hacernos perder el trabajo acumulado en estos.

El ransomware (del inglés ransom, rescate y software, programa) es un tipo de programa maligno (o virus) que se introduce normalmente oculto en un archivo de aspecto inocente y que al activarse encripta (codifica con una contraseña) los archivos de un equipo, con la finalidad de que paguemos un "rescate" al pirata informático para que los libere (cosa que desafortunadamente nunca sucede).

Como siempre, la primera protección empieza por el SC: ¿qué es el SC? Es el sentido común.

Por ello procuraremos implementar una serie de normas básicas:

1.- El ordenador del trabajo debe ser para el trabajo. Allí almacenamos el historial de clientes, las facturas, las órdenes de reparación, cobros y pagos. Es lógico pensar que si no dejamos expuesto el dinero en el mostrador, por ejemplo, tampoco vamos a exponer lo que nos genera dinero a un entorno vulnerable.  Si deseamos una actividad lúdica en las horas de descanso podríamos tener un segundo equipo con los mismos teclado, ratón y pantalla, sin acceso a los equipos de trabajo para que en caso de infección sea este el único afectado. Otra opción es generar un segundo usuario en el equipo con privilegios limitados (especialmente a la hora de manejar ficheros e instalar programas) para limitar asimismo los daños que pueda producir una infección.

2.- No abriremos ficheros que nos envíen desconocidos y verificaremos que los enlaces que recibimos por correo de compañías tipo Correos, DHL, o la Agencia Tributaria por ejemplo corresponden realmente a estas (y no suelen enviar ficheros....)

Ejemplo de engaño para bajar fichero

3.- Pregúntese que gana quien se toma la molestia de piratear un programa y colgarlo en la red. El software pirata es la principal fuente de virus

4.- Dispondremos de un software antivirus actualizado. En Internet podrán encontrar multitud de programas gratuitos y de pago que si bien nunca garantizan un 100% de efectividad si detendrán la mayoría de los ataques. También hay programas específicos contra este tipo de virus, si bien tampoco garantizan un 100 % de efectividad.

5.- Almacenaremos copias de seguridad fuera del equipo y que no puedan ser accesibles (memoria USB o disco duro externo que sólo se conecten para realizar la copia) o en sistemas de almacenamiento en la nube, que en caso de cambio de los ficheros guardan durante un tiempo copias de las versiones antiguas que son accesibles desde cualquier sitio, con lo cual en caso de problema, limpiaremos el PC infectado formateándolo (borrando entera los ficheros y reinstalando el sistema operativo desde 0) y volviendo a instalar el software que teníamos y recuperando las copias de seguridad.

En Futuro Informática estamos a disposición de los usuarios de nuestro software para taller para indicarles dónde y como guardar sus copias de seguridad para que siempre tengan disponibles las prestaciones de nuestro producto.

GestFuturo, programa para taller: Importación de valoraciones desde GT Estimate.

En Futuro Informática,  estamos  realizando las últimas pruebas para añadir a GestFuturo, el programa de gestión para taller,  la importación de valoraciones realizadas desde GT Estimate.

Esta nueva prestación ofrecerá al profesional del taller de mecánica contar con la potencia de una compañía líder en el sector de las valoraciones de reparaciones y siniestros, permitiéndole valorar y presupuestar sus trabajos de una forma ágil, profesional y actualizada, evitándole errores económicos y ahorrándole tiempo de búsqueda de repuestos, procedimientos y precios.

Así pues, el usuario de nuestro software para taller mecánico y de chapa y pintura podrá, desde la orden de reparación, importar las referencias a incluir en una reparación, las horas de trabajo y la cantidad de pintura, añadiendo los artículos que no tuviese dados de alta a la base de datos.

Agradecemos a GT Motive su disposición y colaboración, que demuestra la voluntad de generar valor al cliente que siempre les ha distinguido.

GestFuturo Programa para Taller: Nuevo método de ticaje en las órdenes de reparación

El programa de taller de Futuro Informática permite gestionar la introducción de la mano de obra en las órdenes de reparación (y a su vez en la gestión de empleados) de diferentes maneras, como ya mostramos en este post anterior.

Muchos de nuestros clientes interesados en que los trabajadores fichen en el momento de empezar a trabajar o finalizar o interrumpir dicho trabajo en una orden de reparación concreta nos transmitieron la inquietud acerca del funcionamiento de la misma a través de una pantalla táctil o de un teclado.

En el caso de la pantalla táctil, es fácil imaginar que un operario que ha estado trabajando en un motor o una rueda, por ejemplo tendrá las manos sucias, y que o bien perderá tiempo lavándoselas o bien (y eso será lo más frecuente) tocará la pantalla y esta se manchará. Dicha operación realizada de forma repetitiva acabará, lo más seguro, inutilizando un elemento que es caro.

Lector de códigos de barras usado con el programa para talleres

Un teclado y un ratón son más económicos e incluso hay quien los forra con plástico para evitar la suciedad, y así hay multitud de talleres usándolos par el ticaje.

En ambos casos el trabajador debía introducir su código de usuario, el número de la OR y pulsar un botón en función del estado de trabajo al que pasara.

Por ello, como decíamos, varios clientes nos han solicitado una nueva vía de alta y baja de estado de trabajo en el software de taller, y nos complace anunciar que GestFuturo Programa para Taller ya permite el iniciar o finalizar el trabajo de un operario mediante el uso de un lector de códigos de barras.

Si está Vd. interesado en esta prestación de nuestro software de gestión para talleres, por favor póngase en contacto con nosotros a través de los medios habituales de contacto.

GestFuturo Programa para Taller: La generación automática de pedidos de compra

El software de gestión para talleres de Futuro Informática permite al usuario generar de forma automática los pedidos a los proveedores.

Ese proceso podemos realizarlo de dos maneras diferentes (con sus diferentes configuraciones):
la primera, desde una Orden de Reparación (o desde un Pedido si usamos las demás versiones de GestFuturo) o desde la ventana de gestión de Artículos.

En el caso de una Orden de Reparación, podremos generar un pedido a los proveedores a los que pertenezcan los artículos existentes en esa Orden, o en un rango de ellas que habremos determinado:

Pedido a proveedor desde Orden de Reparación del programa para taller

Para realizar esta operación  acudiremos al Menú y allí pulsaremos sobre Generar pedidos a proveedor.

La otra opción que ofrece el programa de taller al mecánico o profesional de chapa y pintura es la de generar los pedidos de forma automática desde la ventana Pedidos a Proveedores de la pestaña Compras.

Para ello nos situaremos sobre cualquier pedido desde el Menú seleccionaremos en la lista que se presenta una de las dos opciones: Generar pedidos de artículos bajo mínimos o Generar pedidos de artículos hasta el stock óptimo.

Pedido a proveedor de artículos bajo mínimos del software de talleres

Cada uno de ellos generará el o los pedidos correspondientes de los artículos del proveedor elegido (o de todos los proveedores si dejamos el campo proveedor en blanco)

Una vez generados, podemos enviarlos por correo electrónico seleccionando la impresión por PDF, procedimiento sobre el que hablaremos en breve en este blog.

La generación de pedidos a proveedores no es exclusiva del programa de facturación para taller, si no que es un elemento común a todas las versiones de GestFuturo, ya sea la de Toldos, la de Enmarcación o la de PYMES.

GestFuturo Programa para Taller: El aviso de falta de stock personalizado

En la configuración inicial que hacen del programa de gestión y facturación para taller nuestros compañeros del Servicio Técnico, se determina si el usuario desea que la aplicación muestre un aviso indicando que no hay unidades suficientes para dar curso a la venta o reparación. Este aviso aparecería cuando la cantidad del artículo que estamos introduciendo en un documento de venta que afecte al stock (la Orden de Reparación que reserva el material y el Albarán de Venta que decrementa la cantidad en existencias) sea mayor que las unidades disponibles en existencias. Evidentemente, ese aviso no ha lugar cuando el artículo esta marcado como No Almacenable.

Ese aviso no impide el alta en el documento, ya que podemos tener ese material pendiente de recepcionar y dar de alta su albarán de compra, o bien va a recibirse en breve desde el proveedor.

No obstante, es habitual que no se lleve un control exhaustivo en el pequeño y mediano taller, por lo que no se suele dejar esa opción activa por defecto.

Pero en ocasiones el usuario puede necesitar tener ese aviso para artículos, familias o subfamilias determinadas (por dificultad en el suministro, por acuerdos especiales de compra...) o al contrario, si se ha configurado el programa para que se le avise puede desear que no sea así en algunas excepciones; para ello el software de talleres de Futuro Informática ofrece la posibilidad de personalizar ese aviso. En este caso acudiremos a la pantalla Artículos, en Almacén, y en el Menú seleccionaremos Configurador de pedidos automáticos a proveedor.

Configuración aviso de falta de stock en el programa de talleres

En esa pantalla podremos indicar a que Familia, Subfamilia o Artículo queremos que aplique la excepción cambiando el campo Avisar si no se dispone de stock (que aparecerá con la opción por defecto SI o NO)

Como siempre, esta característica es común a todas las versiones de GestFuturo, y tienen a su disposición a nuestro equipo para que les solvente las dudas que puedan tener al respecto u otros aspectos del programa para talleres mecánicos, de chapa y pintura, neumáticos, motos...

GestFuturo Programa para Taller: El filtrado en el desglose de la orden de reparación

El usuario de nuestro programa de gestión para taller más avezado habrá observado que en la ficha de la orden de reparación, encima del desglose y a la derecha, hay tres botones que están marcados con las leyendas Ver Todo, Ver Materiales y Ver Mano de Obra.

Filtrado del desglose de la Orden de Reparación en el Software de Talleres

Su objeto es, si no les queda evidente, el mostrar en el desglose todo su contenido o filtrar por los artículos que estén configurados como Mano de Obra o los que no (para ver como determinar que un artículo es Mano de Obra vean el punto número 1 del manual de control de tiempos).

¿Para quién es útil esta prestación? Evidentemente, cuando tenemos una orden en la que apenas hemos introducido líneas es sencillo discernir cada uno de los conceptos de un vistazo, pero como en los talleres de vehículos industriales, agrícolas y mecánica naval saben, en ocasiones el cliente deposita el vehículo o embarcación cuando puede parar o no le queda más remedio, y se deben realizar multitud de operaciones de mantenimiento y reparación de forma simultánea y acumulativa, con lo que son múltiples los registros que se introducen en el desglose.

De ahí surge la necesidad de poder analizar uno u otro concepto para verificar con mayor comodidad si se han introducido todos y cada uno de los diferentes materiales o tiempos de trabajo. Esa necesidad nos fue transmitida por algunos clientes y por ello se introdujo la solución en el software de talleres.

Como siempre, quedamos a su disposición por si tienen cualquier duda al respecto necesitan más información.

GestFuturo Programa para Taller: Documentos con los precios IVA incluido

Si ayer hablábamos en este blog sobre los albaranes sin valorar en el software de taller, hoy traemos a colación otra posibilidad que se puede ofrecer a la hora de imprimir los documentos de venta (desde el presupuesto a la factura).

Seguro que a más de uno de nuestros usuarios le ha sucedido en alguna ocasión que un cliente se ha liado con los precios al confundir, en el desglose del documento los precios sin IVA con los precios IVA incluido.

Para evitarlo, desde Futuro Informática podemos configurar su impresión para que en el documento aparezcan solamente los precios totales (evidentemente, en la factura, como obliga la ley, se indicarán la Base Imponible, el IVA, y el Total) para simplificar la información presentada y aportar algo más de claridad a la hora de su interpretación por parte de sus clientes.

Factura del programa para talleres

Les recordamos que ese tipo de impresión no tiene porque ser el único. De acuerdo a sus necesidades el usuario del programa de gestión para taller puede disponer de varias opciones a la hora de plasmar en papel un documento, y dejar una de ellas como la predeterminada, no solamente en los casos de los documentos valorados y sin valorar, con IVA desglosado o incluido, si no que se pueden dirigir a una u otra impresora o decidir como se imprimen en función de su destino (sólo lo datos para papel preimpreso y con los logotipos y demás textos para su envío por correo electrónico por ejemplo).

Una vez más, les recordamos que estamos a su entera disposición para solventar cualquier duda que puedan tener al respecto y que estas prestaciones están también presentes en las demás versiones de nuestro programa de gestión y facturación.

GestFuturo Programa para Taller: mejora en el proceso de facturación de la franquicia

Desde la versión 160.210 del programa para talleres, los usuarios de GestFuturo que trabajen con aseguradoras y deban facturar la franquicia al asegurado y el resto a la compañía aseguradora, encontrarán una nueva utilidad para automatizar el proceso de división en dos facturas y el cálculo de estas.
En las versiones anteriores dicho proceso se realizaba de forma manual, debiendo el usuario crear la nueva factura y restar el importe de la original.

Ahora el software de talleres de chapa y pintura ofrece al usuario en el menú dos nuevas opciones:

1.- Si hemos iniciado el proceso de la venta a nombre del propietario del vehículo y en la ficha del vehículo este hemos determinado con qué compañía tiene el seguro y además esta compañía está dada de alta como cliente, podemos cambiar automáticamente el titular de la factura, poniendo a dicha aseguradora como tal.

factura de aseguradora software para taller

2.- Si además de lo anterior (aseguradora asignada al vehículo y dada de alta como cliente) también hemos indicado que en esa reparación debe aplicarse una franquicia (en la misma orden de reparación, por ejemplo), el programa de gestión de taller de Futuro Informática permite generar automáticamente dos facturas: una a nombre de la aseguradora por un importe equivalente al total decrementando el importe de la franquicia, y otra a nombre del cliente por la totalidad de esta.


Si precisan de más información acerca del funcionamiento de nuestro programa, estamos a su disposición a través de los medios de soporte habituales.

GestFuturo Programa para Taller: Vídeo formativo sobre el módulo de factura simplificada (tickets)

Si hace algunos días hablábamos de las diferencias entre el ticket o factura simplificada y el albarán, hoy traemos a colación cómo es su uso en el software de gestión de taller.

Para ello hemos añadido un nuevo vídeo a nuestro canal, dónde explicamos su funcionamiento y su uso.

En él veremos cómo crear un nuevo ticket (perdón, factura simplificada), añadir artículos, modificar su precio, realizar el cobro y su impresión.

Ticket en el software para gestión de taller.

En cuanto a esta última, GestFuturo Programa para Taller permite el asignar a las facturas simplificadas una impresora diferente, con lo cual no será necesario hacer una selección previa, si no que imprimiremos directamente en la ticketera,

Como siempre, al ser GestFuturo un programa de gestión y facturación para talleres que funciona en estructura multipuesto, podemos perfectamente usar los tickets y la tiquetera en tienda y la gestión de órdenes de reparación y su correspondiente facturación o el control de los tiempos de los empleados desde el taller, abarcando con un solo producto todos los aspectos administrativos de nuestro negocio.

Edita Futuro Informática Profesional, S.L., empresa dedicada al desarrollo de software específico para taller, para empresas de fabricación y montaje de toldos, empresas de enmarcación y PYMES.

GestFuturo Programa para Taller: Los vídeos formativos

Si ayer hablábamos del control de los tiempos de los operarios mediante el programa de gestión de taller, hoy con motivo del añadido a nuestro catálogo de vídeos formativos hablaremos de donde encontrarlos para obtener el máximo aprovechamiento y por ende rentabilidad a nuestro software de gestión de talleres.

Como hemos visto en el párrafo anterior, en el apartado soporte de la página web de Futuro Informática accederemos, por una parte a los manuales de formación de cada una de las versiones de GestFuturo (talleres, toldos, enmarcación y PYME) y por otra a los vídeos ya mencionados.

Página de soporte de Futuro Informática

Una forma de trabajo útil a la hora de aprender el uso del programa para taller es el uso de los manuales en PDF, dejándolos en segundo plano, e ir siguiendo el texto al mismo tiempo que practicamos pasando de la pantalla del programa al manual y viceversa.

Por otro lado, los vídeos nos darán una explicación didáctica siguiendo un hilo continuo, ideal para tener una visión profunda y completa de la funcionalidad o funcionamiento al que este dedicado.

Estos vídeos se encuentran también en nuestro canal de YouTube para que puedan acceder a ellos desde cualquier dispositivo y o lugar con facilidad.

Como siempre, nuestro personal del departamento técnico está a su disposición para solventar dudas puntuales al respecto, y si lo desean, ofrecemos también formación a medida a través de conexión remota.

GestFuturo Programa para Taller: Gestionando los tiempos de trabajo

En el software de gestión para taller de Futuro Informática podemos encontrar varias maneras para anotar y analizar los tiempos de trabajo empleados en las órdenes de reparación y ligarlos a la mano de obra añadida a estas.

Como es habitual, podemos tratar la mano de obra como un artículo más (recordemos que deben integrarse en el Grupo Mano de Obra para que, entre otras cosas, aparezcan separadas de los materiales en los documentos de venta), e incorporarlas a la orden de reparación como tal.

Pero cara a optimizar el funcionamiento de nuestro negocio, es importante valorar si el trabajo o tiempo empleado está en consonancia con el rendimiento económico que obtenemos de este. Con ese objetivo, podemos gestionar de forma paralela las manos de obra a cobrar y los tiempos de mano de obra realmente trabajados.

Para ello, en las órdenes de reparación del programa de taller encontraremos a la derecha del Desglose un botón con las siglas TT. Pulsando dicho botón accederemos al panel de control de tiempos (o ticaje, como es conocido generalmente en el gremio de reparación de automoción).

Control de tiempos en el programa de talleres

Desde este panel los operarios podrán gestionar y cargar en el sistema los tiempos reales de trabajo, que quedarán ligados a sus respectivas órdenes de reparación.

A partir de ellos, el gerente o jefe de taller podrá decidir que importes cargar en la OR e incluso si no lo hace, tendrá a su disposición esa información para valorar el trabajo de sus subordinados.

Otra opción que ofrece el programa para talleres es la entrada directa de los tiempos trabajados al introducir la mano de obra a facturar. En la pantalla de alta de artículo aparecerá un acceso llamado Operarios  dónde podremos introducir los Tiempos Reales y los Tiempos facturables según las cantidades que determine el mecánico que ha estado trabajando por un lado y lo que determine el gerente o jefe de taller por otro.

Tiempos por empleado del software para taller

Toda esa información queda almacenada, y desde la pestaña Empresas podremos acceder a diferentes informes como por ejemplo el ratio de horas trabajadas/horas facturadas, horas por operario, o la evolución de dichas horas entre otros, siempre con el objetivo de conocer, controlar y dirigir nuestro negocio de la manera más eficiente posible a través de las herramientas (en este caso un software de taller) más adecuadas,

En la web de Futuro Informática pueden encontrar el manual de ayuda correspondiente.

GestFuturo Programa para Taller: Los atajos de teclado

Nuestro programa de gestión para talleres mecánicos como tal cumplió ya 15 años, y como algunos de nuestros clientes más veteranos ya sabrán tiene su origen en un programa llamado Fasto, realizado en entorno MS-DOS (GestFuturo lo está en entorno Windows).

MS-DOS no soportaba el uso de ratón, y por ello el usuario debía ir pasando de campo en campo mediante pulsaciones en la tecla INTRO y acceder a los menús con diferentes combinaciones de teclas.

El cambio de una a otra aplicación conllevaba un uso muy diferente, pero para permitir que los usuarios pudieran seguir con la misma rutina que habitualmente aplicaban, se implementó en el nuevo software de gestión para taller la posibilidad de usar esos mismos atajos de teclado.

Por ello, como habrán observado, al situar el ratón sobre alguno de los botones aparece un "hint" o recordatorio detallando la función de ese botón y en el caso de que lo tenga su atajo de teclado correspondiente.

Atajo de teclado en el software para taller mecánico

En el ejemplo de arriba vemos que si estamos situados en la cabecera y pulsamos F2 crearemos una nueva Orden de Reparación.

Otros atajos de teclado los encontraremos en los menús, especificados a continuación del destino asignado:

Atajos de teclado en el Menú del programa de taller

Otras combinaciones importantes si usamos los atajos de teclado en el software para talleres son Ctrl + D y Ctrl +C que cambian el área activa del documento al Desglose y a la Cabecera respectivamente, y que harán que los atajos de teclado F2, F3, F5 (alta, borrado o edición de registro) por ejemplo, tengan efecto en uno u otro.

El uso de Shortcuts no es exclusivo de GestFuturo Programa para Taller, Windows dispone también de ellos, como ya nos hicimos eco en un post y noticia anteriores y que podemos encontrar aquí.

Como siempre, la mayoría de estas funciones están también disponibles en las versiones PYME, Enmarcación o Toldos de GestFuturo.