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lunes, 3 de octubre de 2016

GestFuturo Programa para Taller: el módulo para la gestión de clientes CMR

En el software de gestión y facturación para talleres tenemos la opción de contar con un módulo para la gestión de clientes o CMR (Customer Relationship Management).

¿Cuál es el la función de dicho módulo?  En GestFuturo Programa para Taller ofrecemos una base de datos de clientes donde introduciremos los datos de las personas físicas o jurídicas con las que tengamos relaciones comerciales.

Pero en ocasiones, y en función de las características y/o la forma de trabajar de nuestro taller, no desearemos mezclar los clientes que ya han iniciado una transacción económica (nos han solicitado un trabajo o nos han realizado una compra) con los que son potenciales clientes a los que, por ejemplo, les hemos ofrecido nuestros servicios o en el caso de que gestionemos paralelamente la venta de vehículos, aquellos que han solicitado información acerca de estos.

Este módulo CRM no está activado por defecto en GestFuturo Programa para Taller. Su activación deberá solicitarla a nuestro departamento técnico.

Una vez activada, el trabajo principal se desarrollará en una ventana como esta:

módulo de gestión de clientes para el programa de gestión para taller
Módulo CRM del Software para talleres
En ella podremos anotar las gestiones comerciales (llamadas, reuniones, visitas, envíos de documentación) realizadas con los clientes potenciales, así como los datos de contacto de estos.

En el caso de que se inicie definitivamente una relación comercial con uno de ellos y debamos incluir sus datos en nuestra base de datos de clientes, en el menú, entre otras opciones, encontraremos un acceso para darlo de alta en dicho fichero.

Además, desde allí podremos crear presupuestos, generar alarmas, o incluso copiar los datos a Outlook.

Como siempre, seguimos trabajando de continuo en nuestro programa de facturación y gestión de talleres para que nuestros usuarios encuentren en él la forma idónea de trabajar.

lunes, 16 de mayo de 2016

GestFuturo programa de gestión para taller: ¡Cuidado con el ransomware!

Desde este blog hablamos de las prestaciones de nuestro programa de gestión para talleres, pero esta vez vamos a referirnos a una amenaza que no solo afecta a nuestro software, si no que puede inutilizar nuestros equipos y hacernos perder el trabajo acumulado en estos.

El ransomware (del inglés ransom, rescate y software, programa) es un tipo de programa maligno (o virus) que se introduce normalmente oculto en un archivo de aspecto inocente y que al activarse encripta (codifica con una contraseña) los archivos de un equipo, con la finalidad de que paguemos un "rescate" al pirata informático para que los libere (cosa que desafortunadamente nunca sucede).

Como siempre, la primera protección empieza por el SC: ¿qué es el SC? Es el sentido común.

Por ello procuraremos implementar una serie de normas básicas:

1.- El ordenador del trabajo debe ser para el trabajo. Allí almacenamos el historial de clientes, las facturas, las órdenes de reparación, cobros y pagos. Es lógico pensar que si no dejamos expuesto el dinero en el mostrador, por ejemplo, tampoco vamos a exponer lo que nos genera dinero a un entorno vulnerable.  Si deseamos una actividad lúdica en las horas de descanso podríamos tener un segundo equipo con los mismos teclado, ratón y pantalla, sin acceso a los equipos de trabajo para que en caso de infección sea este el único afectado. Otra opción es generar un segundo usuario en el equipo con privilegios limitados (especialmente a la hora de manejar ficheros e instalar programas) para limitar asimismo los daños que pueda producir una infección.

2.- No abriremos ficheros que nos envíen desconocidos y verificaremos que los enlaces que recibimos por correo de compañías tipo Correos, DHL, o la Agencia Tributaria por ejemplo corresponden realmente a estas (y no suelen enviar ficheros....)

Ejemplo de engaño para bajar fichero


3.- Pregúntese que gana quien se toma la molestia de piratear un programa y colgarlo en la red. El software pirata es la principal fuente de virus

4.- Dispondremos de un software antivirus actualizado. En Internet podrán encontrar multitud de programas gratuitos y de pago que si bien nunca garantizan un 100% de efectividad si detendrán la mayoría de los ataques. También hay programas específicos contra este tipo de virus, si bien tampoco garantizan un 100 % de efectividad.

5.- Almacenaremos copias de seguridad fuera del equipo y que no puedan ser accesibles (memoria USB o disco duro externo que sólo se conecten para realizar la copia) o en sistemas de almacenamiento en la nube, que en caso de cambio de los ficheros guardan durante un tiempo copias de las versiones antiguas que son accesibles desde cualquier sitio, con lo cual en caso de problema, limpiaremos el PC infectado formateándolo (borrando entera los ficheros y reinstalando el sistema operativo desde 0) y volviendo a instalar el software que teníamos y recuperando las copias de seguridad.

En Futuro Informática estamos a disposición de los usuarios de nuestro software para taller para indicarles dónde y como guardar sus copias de seguridad para que siempre tengan disponibles las prestaciones de nuestro producto.

viernes, 4 de marzo de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Las alarmas y avisos.

El software de gestión y facturación para taller mecánico de Futuro Informática (y las demás versiones del programa: Toldos, Enmarcación, PYME....) ofrecen al usuario una agenda cuyas citas o anotaciones pueden programarse para que nos salte un aviso en la pantalla.  Dichas citas o avisos son genéricos y no tiene porque estar relacionadas con algún otro aspecto de la aplicación.

Evidentemente, en muchas otras ocasiones, necesitaremos un recordatorio relacionado con la ficha de un vehículo, una factura, una orden de reparación... Buscando la agilidad de uso y por ello el ahorro de tiempo y la rentabilidad de nuestro trabajo, el programa de talleres pone a disposición del usuario la lista de alarmas.

En la parte superior encontraremos dos iconos con la figura de un despertador en color azul y rojo: El primero nos llevará a la pantalla para el alta de una nueva alarma y el segundo nos mostrará todas las alarmas de ese documento o ficha:


Nueva alarma en el software de talleres mecanicos
Nueva Alarma en el programa de talleres

Podemos observar como determinaremos las fechas de inicio y fin del periodo en que dicha alarma nos será mostrada en una lista en la pantalla principal de GestFuturo, una descripción y notas adicionales, el número y el tipo de documento o ficha.

Si pulsamos en el segundo, aparece una lista de las alarmas de ese documento, tal y como hemos dicho.

Alarmas-avisos del documento en el programa de taller
Alarmas-avisos del documento en una orden de reparación

Si tenemos una gran cantidad de alarmas en la lista, podremos filtrarlas con la herramienta de la que se dispone pulsando el icono filtrar.

Todas las alarmas activas aparecerán en la pantalla principal del software para taller, desde donde podremos gestionarlas con facilidad



Aviso pantalla principal software taller
Aviso pantalla principal programa talleres

Como siempre, estamos a su disposición mediante los medios de contacto habituales que pueden encontrar en nuestra web.