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miércoles, 16 de marzo de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Vídeo formativo sobre el módulo de factura simplificada (tickets)

Si hace algunos días hablábamos de las diferencias entre el ticket o factura simplificada y el albarán, hoy traemos a colación cómo es su uso en el software de gestión de taller.

Para ello hemos añadido un nuevo vídeo a nuestro canal, dónde explicamos su funcionamiento y su uso.

En él veremos cómo crear un nuevo ticket (perdón, factura simplificada), añadir artículos, modificar su precio, realizar el cobro y su impresión.


factura simplificada del siftware de gestión y facturación para talleres mecánicos
Ticket en el software para gestión de taller.


En cuanto a esta última, GestFuturo Programa para Taller permite el asignar a las facturas simplificadas una impresora diferente, con lo cual no será necesario hacer una selección previa, si no que imprimiremos directamente en la ticketera,

Como siempre, al ser GestFuturo un programa de gestión y facturación para talleres que funciona en estructura multipuesto, podemos perfectamente usar los tickets y la tiquetera en tienda y la gestión de órdenes de reparación y su correspondiente facturación o el control de los tiempos de los empleados desde el taller, abarcando con un solo producto todos los aspectos administrativos de nuestro negocio.

Edita Futuro Informática Profesional, S.L., empresa dedicada al desarrollo de software específico para taller, para empresas de fabricación y montaje de toldos, empresas de enmarcación y PYMES.

jueves, 25 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: El tique o ticket vs el albarán.

El programa de gestión para taller de Futuro Informática permite también el uso de lo que antiguamente se llamaban tiques. En estas líneas veremos que son y para que pueden utilizarse.

Un tique (o ticket) ahora es lo que la agencia tributaria define como factura simplificada.

En primer lugar observamos que su importe, IVA incluido, no puede superar los 400 € con excepción de las operaciones que se contemplan en el RD 1496/2003, en cuyo caso no deben superar los 3000 € IVA incluido.

En segundo lugar, por la parte que nos afecta al taller, sólo podremos aplicarlo en ventas a particulares de "bienes muebles corporales o semovientes en las que el destinatario de la operación no actúe como empresario o profesional", por lo que cualquier reparación quedaría excluida.

Luego ¿en qué casos usar los tiques? Especialmente nuestros clientes con talleres de motos son los que más uso le pueden dar, ya que por su tipo de negocio no sólo reparan, si no que suelen vender accesorios que no precisan de la entrada del vehículo en taller (guantes, cascos, aceite 2T) y cuyo valor es inferior al requerido por la ley, el cliente no es profesional y no requiere de una factura con sus datos fiscales.

Tique en el programa de gestión de taller
Ticket en el software de facturación para talleres



A nivel del software de taller, alguno de nuestros clientes nos plantea la comparación del tique (perdón, factura simplificada) con el albarán, ya que ambos representan, a priori, una entrega de bienes que disminuye el stock. Evidentemente eso es así, pero debemos recordar que el albarán deberá ser facturado en el momento del pago, y la factura  no puede ser emitida a nombre de "cliente contado" o similares, ya que debe obligatoriamente contener el nombre, NIF y domicilio del receptor de la misma.

Por supuesto que en el caso de una reparación ya no es una entrega de bienes, si no un servicio, quedando fuera por tanto de los supuestos de factura simplificada, y en todos los casos la entrada del vehículo en el taller deberá estar justificada por un resguardo de depósito acorde a la ley, tal y como los emite nuestro programa de gestión y facturación para talleres.

Si tienen cualquier duda al respecto, nos tienen como siempre a su disposición con los medios habituales de contacto.

Edita: Futuro Informática Profesional, S.L. empresa dedicada a software específico para Talleres de automociónfabricantes e instaladores de toldosenmarcadores, y gestión comercial en general.

lunes, 15 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: El uso de tickets (o factura simplificada)

Una de las prestaciones del programa de gestión y facturación para taller de Futuro Informática que no se activa por defecto es la posibilidad de emitir tiques, denominados oficialmente por la Agencia Tributaria facturas simplificadas.

Evidentemente, un taller que solamente se dedica a la reparación de vehículos no tiene necesidad de ellos ya que en las facturas de las reparaciones deben constar datos que no tienen lugar en el ticket.

No obstante, es habitual que en los talleres de motos el negocio tenga dos vertientes separadas: por un lado la reparación y venta de vehículos, y por otro lado la venta de accesorios y complementos, donde los datos del vehículo o del cliente no son necesarios (venta de botes de aceite para dos tiempos, chaquetas o  guantes, por ejemplo)

Eso también puede suceder en algún taller/concesionario, donde se vendan repuestos y se hace en condiciones parecidas.

Para esas ventas podemos usar la gestión de tiques del software para talleres, que no hacen necesarios los datos del cliente ni del vehículo, agilizando el proceso, además del ahorro en tinta y papel si usamos una impresora dedicada al efecto.


tique en softwarer de gestion para talleres
Ticket en software para taller

En el programa de taller encontraremos los tiques en la pestaña Ventas, y llevarán una numeración separada a la de las facturas.

Si alguno de nuestros necesita activar esta opción, no tiene mas que ponerse en contacto con nuestro Servicio Técnico y le atenderán con mucho gusto.