GestFuturo Programa para taller, verificar la caja sin acceder a contabilidad

El programa de talleres de Futuro Informática permite, entre  sus diferentes opciones, que aún gestionando la contabilidad desde nuestro software para taller, determinados usuarios no accedan a la totalidad de las cuentas para verificar las ventas e ingresos y gastos de un periodo determinado.

Caja Simple Programa para Taller

Desde la Caja Simple al informe de Compras-Ventas, ambos en el apartado de tesorería del programa de gestión para talleres mecánicos, un usuario que no tenga acceso al apartado de contabilidad (y por ello ver la información contable-financiera del taller) puede comprobar la veracidad de los cobros y los pagos y el estado de la caja.


Futuro Informática, desde 1992 creando programas de gestión empresarial, especializados en software de gestión para talleres de automoción, fabricación y montaje de toldos o enmarcación entre otros y desarrollo a medida.

GestFuturo Programa para Taller: Las copias de seguridad y la supervivencia de los datos del taller.

El reciente terremoto en el Estrecho de Gibraltar trae a colación varios aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de gestionar nuestro negocio y por ello el programa de gestión de taller que usemos.

Es evidente que en caso de desastre, que no tiene porque ser un terremoto sino que una pequeña chispa puede tener graves consecuencias en un entorno donde abundan combustibles, grasas y aceites, hay elementos que pueden ser sustituidos sin mas menoscabo que el tiempo que se precise en reconstruirlos o adquirirlos y reinstalarlos, como la maquinaria y herramientas. Una póliza de seguro con las coberturas adecuadas es fundamental en estos casos. Pero dejando aparte la parte humana que debe estar por encima de todo, la pérdida de los elementos informáticos es una circunstancia que debe estar prevista. Evidentemente, por la parte de los equipos no debería haber mayor problema a la hora de su sustitución, pero el software del taller contiene datos esenciales para la continuidad del negocio.
La base de datos de clientes, nuestros proveedores, los pagos y cobros pendientes son esenciales para la continuidad o resiliencia del taller. Por ello, la prevención ante una perdida de los contenedores de esos datos es imprescindible.

Proceso de copia de seguridad

La copia de seguridad es uno de los procesos esenciales en la informática.  Preserva (o debe preservar) el trabajo realizado en caso de incidente con los ficheros de datos.  Aparte de un desastre en el taller estamos expuestos no sólo a posibles corrupciones de la base de datos o ataques externos con virus, sino que debemos tener en cuenta que un disco duro es un aparato electromecánico que funciona durante muchas horas al día girando a 5400 o 7200 RPM (e incluso más en determinados modelos) y no es raro encontrar equipos con una vida cercana a los diez años cuyos discos ya han superado con creces el ciclo de vida que se espera puedan soportar sin fallos y este se puede producir en cualquier momento.

Nuestro programa de gestión para talleres ofrece varias vías para gestionar las copias de seguridad, cuyo manual pueden encontrar aquí. Como siempre, en caso de duda, tiene al equipo de Futuro Informática a su disposición.

GestFuturo Programa para Taller y la gestión del IVA

En estas fechas muchos empresarios de taller, y especialmente los que no disponen de una herramienta adecuada, están con la complicación de realizar el trabajo que entra después de las fiestas y la preparación de las declaraciones trimestral y resumen anual del IVA.

GestFuturo Talleres es un programa de facturación para taller que  ofrece una gran variedad de informes para que pueda verificar el IVA repercutido y soportado, incluso sin necesidad de gestionar la contabilidad que ofrece el propio software de talleres. Con ello el empresario de automoción puede además comprobar la exactitud de lo presentado por su gestoría, si es el caso.

IVA programa facturación taller

Evidentemente, GestFuturo Talleres,  como buen software de gestión para taller mecánico o de chapa y pintura, ofrece muchas otras prestaciones para, por citar algunos ejemplos, controlar las ventas, compras, planificar el trabajo del taller, gestionar los vehículos de sustitución o aprovechar los datos de los clientes y los vehículos para hacer campañas de marketing que llamen al cliente al taller en lugar de esperar a que acuda al taller.


Futuro Informática desarrolla software de gestión especializado en talleres mecánicos, talleres de chapa y pintura, talleres de neumáticos, talleres electromecánicos, empresas de fabricación e instalación de toldos o empresas de enmarcación, sin olvidar a las PYMES ni  la programación a medida.

GestFuturo Programa para Taller: La información actualizada, un elemento esencial.

Un programa de gestión para taller sirve, como en cualquier otro negocio, para controlar el estado de este. Conocer la situación de los pagos, los cobros, las previsiones de negocio y el generar nuevos ingresos es esencial para su supervivencia.

En ocasiones, el trabajo se acumula en la parte productiva, pero no debemos olvidar que la parte administrativa nos va a ser necesaria cuando llegue el momento de hacer una declaración de impuestos, o que por venta o un imprevisto debamos traspasar la propiedad del taller.

Estadisticas software gestión taller

En nuestro software de taller mecánico hemos procurado que la labor referente a la gestión sea ágil y nos permita estar al tanto de la situación de nuestra empresa en el momento, ayudando al profesional de chapa y pintura, mecánica, electricidad o neumáticos a dirigir su negocio y estar prevenido ante posibles contingencias.

Futuro Informática es la desarrolladora de GestFuturo, programa de gestión para taller mecánico, y otros sectores empresariales desde 1992

GestFuturo Programa para Taller: Informe de compras

GestFuturo programa para taller ofrece una pantalla que los usuarios encontrarán de utilidad a la hora de relacionarse con sus proveedores y tener un control de las compras que les realicen,

En el apartado Compras, hay un icono que se llama exactamente igual; al pulsar sobre él, el software de gestión para taller presentará una pantalla con una serie de campos para filtrar la información que deseamos obtener: rango de fechas, de código de artículo, de proveedor, de familia y subfamilia...

Con ello obtendremos un informe de los repuestos adquiridos o pedidos en un periodo determinado, con los importes totales. ¿Qué utilidad tiene ello en un taller de mecánica o de chapa y pintura? Debemos ser competitivos, y el adquirir el material al mejor precio es una herramienta para ello. 

Informe compras programa de talleres

Negociar con nuestros proveedores con cifras reales en la mano nos dará un buen argumento frente a estos. Con GestFuturo tiene un programa de talleres que le ayudará en este y otros aspectos a ser más eficiente y rentable.


Futuro Informática desarrolla software de gestión especializado en talleres mecánicos, talleres de chapa y pintura, talleres de neumáticos, talleres electromecánicos, empresas de fabricación e instalación de toldos o empresas de enmarcación, sin olvidar a las PYMES ni  la programación a medida.

GestFuturo Programa para Taller: Próxima mejora en la facturación a la aseguradora con franquicia.

Hasta ahora, al tratar desde nuestro programa de gestión para talleres de chapa y pintura un siniestro en el que quien abona la reparación es la aseguradora y el asegurado debe pagar una franquicia, el proceso debía realizarse de una forma manual.
De hecho, lo más habitual es que la orden de reparación se dé de alta a nombre del cliente (ya que es quien realiza el depósito del vehículo, y el resguardo de depósito correspondiente irá a su nombre) y por tanto al emitir la factura esta conservará en principio su titular. Luego, para cambiar al destinatario de la factura, el usuario de nuestro software de taller debe editar el cliente y anotar al pagador de la franquicia en el apartado de Persona Autorizada.

Este proceso es un tanto engorroso, por lo que desde el departamento de programación están procediendo a variarlo para que simplemente indicando la aseguradora y la franquicia, dichos cambios se realicen de forma automática.

Factura del software de facturación para talleres

Nuestros usuarios no deberán hacer nada al respecto. en una próxima actualización que reciban del programa para taller encontrarán disponible esta funcionalidad.

Para más información, tienen al equipo de Futuro Informática a su disposición.

GestFuturo Programa para Taller: Cambios en la tributación por módulos.

En los pequeños talleres de reparación de automoción es todavía frecuente encontrar profesionales que se acogen a la tributación por módulos. Es importante que dichos empresarios conozcan los cambios previstos para este año en la normativa que les afecta:

Si hasta ahora el volumen de ingresos máximo para acogerse a dicho régimen era de 450.000 EUR, y 300.000 en las compras,  a partir de 2016 se irán reduciendo dichos importes a los 250.000 hasta llegar a los 150.000 en 2018.

Otra condición a cumplir era que si se facturaba a profesionales o empresas no debían superarse los 225.000 EUR de ingresos anuales si dicha facturación era inferior al 50 % de los ingresos. Si era superior (y por ello sujeto a retención) se limitaba a 50.000 EUR. Con la reforma, el primer importe se reducirá a 125.000 en 2016 y 2017 hasta 75.000 que se aplicará a partir de 2018.

Con ello, las necesidades de gestión de muchos talleres cambiarán radicalmente y precisarán de un software de gestión para taller profesional, adecuado a la normativa y dado que seguramente se verán necesitados de los servicios de un gestor, que ofrezca la posibilidad de exportar los datos de facturación y/o contables del programa de facturación para talleres al software de contabilidad de la gestoría,

Exportación contabilidad software de taller

GestFuturo Programa para Taller ofrece un módulo de exportación compatible con la mayoría de los programas de gestión contable, con lo que facilita el trabajo tanto del empresario del taller como del gestor. Además, nuestro equipo cuenta con una dilatada experiencia apoyando al profesional de la reparación, especialmente en la PYME, con lo que esa transición será más sencilla para el afectado que se decante por nuestros servicios.

GestFuturo Programa para Taller: Actualizar precios

En los últimos años, el IPC o Índice de Precios al Consumo, ha variado en muy pocas décimas. ¿Qué significa que el IPC varíe? Significa que los precios de venta al público de una cesta de artículos que se supone representan las compras habituales de un hogar medio en España han subido o bajado.

¿Y qué tiene que ver esto con un programa de gestión de taller? se preguntarán los lectores de este modesto blog.  En los últimos años, los precios de venta de los diferentes artículos y servicios del taller apenas se han movido al alza debido al esfuerzo que se ha tenido que realizar, cara al cliente por parte de los talleres generalistas o mecánicos y frente a la presión a la baja en los precios a pagar por las compañías de seguros por parte de los talleres de chapa y pintura.

Pero puede que en un futuro tengamos que aplicar un incremento de los precios para mantener ya no rentable, si no simplemente operativo nuestro taller, o incluso, si gracias a un aumento de la carga de trabajo por volumen de reparaciones podemos permitirnos el ajustar los precios, debamos aplicar una reducción a los mismos para ser más competitivos. Para ello, el software de facturación de taller de Futuro Informática ofrece la posibilidad de variar el precio de venta de todos o un rango de artículos, ya sea de forma proporcional (un tanto por ciento determinado) o en una cantidad fija o modificar el margen de beneficio de los repuestos que adquirimos.

Por ejemplo, podríamos buscar mayor competitividad reduciendo los precios de las diferentes manos de obra y para que quedaran redondeadas aplicaríamos un descenso de 2 Euros en cada una de ellas.

Entonces en el apartado correspondiente del programa de talleres accederíamos a Almacén-> Artículos y en el menú al apartado Cambio de precios

Cambio de precios programa talleres

Allí indicaremos las variaciones y los filtros a aplicar. Una vez determinados pulsaremos en Aceptar y dejaremos que el programa para talleres realice los cambios.

Fin cambio precios software para taller

Como siempre, recordamos la conveniencia de realizar una copia de seguridad previa para resguardar los datos frente a posibles errores. Para más información sobre las copias, vean el correspondiente manual.

Como siempre, ante posibles dudas, tienen al equipo de Futuro Informática a su disposición.