GestFuturo Programa para Taller: Cambio de año.

Los usuarios de nuestro programa de gestión para taller suelen llamarnos a primeros de enero para que realicemos un cambio en los contadores de documentos, con el objeto de tenerlos clasificados por año.
Esta es una operación muy sencilla, y para evitar posibles esperas y tiempo de llamada, vamos a mostrarles como se hace. Recordamos que la operación debe realizarse para cada tipo de documento: Presupuestos, Ordenes de reparación (pedidos en otras versiones del software), Albaranes y Facturas.

Para ello, al crear el primer documento que deba llevar la numeración correspondiente al nuevo año, finalizaremos este de la forma habitual, y en el menú de la cabecera pulsaremos sobre "Cambiar Numero/Serie al documento" y nos aparecerá una ventana como la siguiente:

Cambio de número de documento

En el campo Nuevo Número introduciremos el número inicial del año (en este caso 20160001), teniendo en cuenta que debe ser mayor que el actual para que los nuevos documentos aparezcan en primer lugar al abrir la lista. Es decir, en el ejemplo tenemos 20150087; si lo cambiamos por 160001, al ser menor que el número al que sustituye, cuando abramos la pantalla del documento, como GestFuturo seleccionará por defecto el presentar los 50 documentos con la numeración más alta, este quedará por debajo.

Además GestFuturo Programa para Taller, a la hora de asignar un número a un nuevo documento, comprueba cual es el más alto y le suma uno, con lo que este cambio no produciría el efecto deseado.

En la gestión contable:

En la gestión contable lo único que deberemos hacer es indicar a GestFuturo en que ejercicio nos encontramos. Para ello entraremos en Varios->Configuración->Tipos de IVA

Allí encontraremos un campo etiquetado como "Ejercicio Contable" . En el introduciremos el ejercicio sobre el que vayamos a trabajar a efectos de asentar hechos contables. Es decir, si hacemos una factura y no la asentamos, el software de gestión para talleres no tiene en cuenta el ejercicio porque no va a anotar nada en la contabilidad.

Ahora bien, si intentamos asentar esa factura, y su fecha no es del ejercicio que esta indicado en la configuración, el programa de talleres no la asentará y nos mostrará un mensaje parecido a este:

Ese detalle deberemos tenerlo en cuenta si hemos activado el nuevo año y deseamos asentar facturas del ejercicio anterior. Siempre deberemos cambiar el ejercicio al que corresponda.

Por supuesto: si desea que nuestros técnicos le gestionen esos cambios, nos tiene a su disposición en Futuro Informática.

¡Con los mejores deseos de nuestro equipo para el próximo año!