GestFuturo programa para taller: Las declaraciones fiscales del autónomo

Muchos de nuestros clientes del programa de gestión y facturación para taller son profesionales autónomos.  Hoy les recordamos las declaraciones que tiene que realizar ante Hacienda y como GestFuturo les facilita el trabajo en ese aspecto:

IVA, declaración trimestral (modelo 303)  habitualmente hasta el día 20 en abril, julio y octubre y hasta el día 30 en la declaración de enero. Cuando se está en el régimen de módulos se debe rellenar el apartado correspondiente al régimen simplificado del modelo 303. En el software de taller podemos obtener la información correspondiente pulsando el botón que se encuentra en la parte superior de las facturas (tanto de compra como de venta).

IRPF, declaración trimestral (modelo 130 si se tributa en estimación directa o el 131 si tributa por módulos), en las mismas fechas que el anterior. Para su cálculo, en el programa de talleres podremos obtener la información correspondiente en los listados de facturas de compra y de venta y de amortizaciones en el caso de que las hagamos en un plazo inferior al año.

Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, declaración trimestral (en estos casos hasta el día 20  de enero, abril, julio y octubre). ¿Cuándo y a quien hacemos retenciones a cuenta?: Se hacen retenciones de IRPF a  trabajadores contratados, si tenemos alquilado el local o nos facturan otros profesionales autónomos que estén sujetos a retenciones. GestFuturo Programa de gestión para taller pone a disposición de sus usuarios el espacio y la funcionalidad para anotarlos, tanto en las facturas de compra como en las nóminas. Los modelos a presentar son el 115 para los alquileres y el 111 para las retenciones a trabajadores y profesionales.

IRPF e IVA, resúmenes anuales (modelos 180 y 190 del IRPF y modelo 390del IVA) de carácter recapitulativo e informativo, a presentar en el mes de enero.

Modelo 347 de ventas en el software de taller

Operaciones con terceros, declaración anual cuando superen un importe total de 3.005,06 €, IVA incluido, tanto en compras como en ventas, a lo largo del año anterior, (modelo 347) a presentar el mes de febrero. El informa completo de dichas operaciones está disponible pulsando sobre el botón correspondiente en el programa para taller.

                        

IRPF, declaración anual (comúnmente llamada "de la renta"), a presentar este año 2017 desde el 5 de abril hasta el 30 de junio, directamente en la web de la Agencia Tributaria (para el ejercicio 2016 ya no está disponible el programa PADRE)

Recomendamos el ponerse en manos de un gestor profesional si no somos muy duchos es estos aspectos. Como con nuestro software para taller: póngase en manos de profesionales y obtenga la mayor rentabilidad de su negocio.

GestFuturo Programa para Taller Mecánico, las obligaciones del taller en la gestión de residuos.

Estamos preparando el software de gestión y facturación para taller para que se pueda gestionar desde él la documentación relativa a la gestión de residuos.

Aunque la aplicación de la normativa puede variar de una comunidad autónoma a otra, las obligaciones de los talleres son comunes dentro del estado, y las enumeraremos las comunes a continuación (en el caso de grandes productores hay otras obligaciones respecto a su control y auditoria).

• Disponer de autorización y/o estar registrado como productor de residuos:
• Separar y almacenar los residuos en envases adecuados y etiquetados según la normativa
• Disponer de zonas específicas para almacenar dichos residuos
• Realizar la entrega de los residuos en tiempo y forma a un Gestor Autorizado
• Rellenar los libros de registro y mantenerlos durante un periodo determinado

No debemos olvidar además la inclusión de las tasas en la facturación de determinados artículos (especialmente neumáticos y aceites sujetos a los programas SIGNUS y SIGAUS), labor que se puede realizar de forma automática con Gestfuturo Programa para Taller Mecánico como ya hemos explicado en otras ocasiones.

Tasas Signus y Sigaus en el programa para taller mecánico

Además, en el caso de que el taller se dedique a la reparación de chapa y pintura y tenga cabinas de pintura, puede también estar sujeto a normativa e inspecciones de emisiones a la atmósfera.

Finalmente, y referido a la estructura física del taller, estaremos obligados al control de la contaminación acústica, las filtraciones del suelo y los vertidos al alcantarillado.

En resumen, un elevado nivel de responsabilidad y de obligaciones. Por nuestra parte, añadiremos al software  opciones para ello, además de ofrecerles una potente herramienta de gestión para que el trabajo del día a día sea más sencillo y puedan controlar otros aspectos del taller de forma eficaz y rentable.

Para más información, nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo, Software para taller: El decálogo del mecánico

Como proveedores de programas de gestión para taller nos tomamos nuestro trabajo muy en serio, pero hace ya algún tiempo, nuestros amigos de Ruta 401 publicaron el decálogo del operario del taller, que retomamos y comentamos, que hoy es viernes y hay que animarse.

El decálogo dice así:


1.- Amarás al taller sobre (*casi) todas las cosas. Esto significa que te debes implicar en la dinámica del taller, mejorar tu trabajo en grupo, sentirte identificado con su trabajo y sus valores, e intentar crecer juntos profesionalmente.

Añadiremos que si te amas tu trabajo, ya no te levantarás para ir a trabajar si no para practicar tu hobby

2.-No interferirás en el trabajo de tus semejantes. Te mantendrás en tu área de trabajo, a no ser que una situación excepcional o urgente te requiera en otra parte.

Cada uno a lo suyo, que ya sabemos equivocarnos solos.

3.- Mantendrás el taller limpio y ordenado. Es esencial que cada uno ponga de su parte y cumpla las normas de higiene.

Especialmente en verano en el sur de España es algo muy fácil de cumplir (a no ser que seas el que esta en la oficina manejando nuestro software de gestión para taller, que seguramente trabajarás en una oficina con aire acondicionado)

4.-Honrarás a tu jefe de taller. Harás caso a sus indicaciones y le comunicarás todos aquellos puntos que sea necesario mejorar (fallos en la operativa, material defectuoso, etc).

Ya sabes, el jefe es el jefe.... (¿verdad jefe?)

5.- Tratarás a las herramientas como si fueran tuyas. Mantenerlas en perfecto estado es básico para que tú y tus compañeros podáis desempeñar vuestro trabajo.

Recuerda que el software de taller mecánico es otra herramienta. Nosotros cuidamos de que funcione. El usuario debe alimentarla con los datos correctos y a tiempo.

6.- No codiciarás más vehículos de los necesarios. Hay que saber manejar la cantidad de vehículos que somos capaces de atender para evitar la acumulación de trabajo y los retrasos.

Para eso tiene GestFuturo el planning del taller. Para conocer cuando tenemos disponibilidad y ayudar a cumplir con los clientes

7.- Tratarás a los clientes con educación y respeto. A veces ellos no lo hacen, pero debes ignorar ese hecho aunque te cueste.

¡Afortunadamente, en Futuro Informática no tenemos ese problema!

8.-Cumplirás las normas de seguridad. Tanto en lo referente a equipos de protección individual, como a prevención de riesgos laborales o actuación en situaciones de riesgo.

¿Hemos hablado alguna vez de las copias de seguridad?

9.- No pronunciarás el nombre del taller en vano. Ésta va dedicada a los encargados de darle promoción al taller. Las redes sociales no existían hace 2.000 años, pero ahora pueden ser muy importantes.

Por nuestra parte, procuramos no ser pesados, y ofrecer información útil a nuestros lectores y seguidores, y siempre damos la opción de darse de baja de nuestros mailings.

10.-Serás sincero y transparente. La honradez es un factor imprescindible, tanto con el cliente, como con los compañeros, proveedores o encargados.

Hoy tenemos montañas ingentes de información a pocos clics de teclado. ¿va a volver el cliente que te ha pillado?  Por cierto, la información relativa a ese cliente también la tienes a mano con GestFuturo, el programa de gestión y facturación para taller.


¡Buen fin de semana!

GestFuturo Programa para Taller: Insistimos: ¡La prevención y la copia de seguridad son esenciales!

Entre los usuarios del software para talleres (y de las demás versiones) aparece, de vez en cuando, un equipo infectado por un virus.

Pretender que no suceda es imposible. Si entre miles de personas alguna acabará resfriada, es "normal" que entre miles de usuarios alguno se enfrente a una infección.

Evidentemente, la prevención es la actitud primordial para atajar ese problema, y volvemos a insistir en lo que ya hablamos aquí.


1.- Procuraremos usar el ordenador del trabajo solamente para el trabajo. Los piratas informáticos saben de la vulnerabilidad que se genera cuando un usuario busca material de entretenimiento. Se baja la guardia y aprovechan esa disminución de la atención para infiltrar su malware en el equipo.

2.- No abriremos los ficheros de origen dudoso y menos desconocido. Hay que mentalizarse que esto es como una guerra de guerrillas. El enemigo quiere perjudicarle y le envía un paquete: ¡no lo abra y elimínelo!  Y en caso de duda pregunte y pregúntese. Si recibe por mail un archivo no solicitado, aparentemente de un remitente conocido, llámele por teléfono o envíele un mail (no directamente en ese correo, al reenviarlo podría contribuír a la distribución del virus), y si viene de una organización oficial (es típico el de correos) piense si tiene algo pendiente y que las notificaciones se envían por correo físico y para verlas de forma telemática debe Vd. entrar en la web. En este caso no se fíe de los enlaces recibidos: entre de la forma habitual (tecleando directamente el enlace en el navegador o haciendo una búsqueda en el buscador (Google, Bing, Yahoo....).

3.- Pregúntese que gana quien piratea software y lo pone a disposición de los demás de forma "gratuita". Es muy habitual que junto al programa descargado venga algún "regalo" escondido.


4,. Tenemos a nuestra disposición multitud de programas antivirus de forma gratuita. Ninguno garantiza el 100 % de efectividad, pero nos defenderán de la mayoría de los ataques (el ratio es de más de un 99%). Podremos complementarlo con un antimalware (nos defiende de programas que insertan publicidad o secuestran los navegadores por ejemplo)

Copia de seguridad en el programa para talleres mecánicos

5.- GestFuturo programa de taller mecánico ofrece a sus usuarios dos vías de hacer copias de seguridad: de forma automática, que se almacena por defecto en la carpeta del software y otra de forma manual, que nos permite elegir el dispositivo y carpeta de destino.
Guardando de forma regular copias en un almacenamiento seguro minimizaremos los efectos en caso de incidente. No olvide también hacerlo con documentos, sus carpetas de correo.

Como siempre, nos tienen a su disposición a través de los habituales medios de contacto