Al iniciar el nuevo año, es posible que tengamos que hacer
algunos cambios en el programa de gestión de taller para, por un lado ajustar
la numeración de los documentos de venta si deseamos tener una numeración
anualizada y para iniciar los apuntes contables en los libros correspondientes
al año que se inicia.
Para lo primero, simplemente deberemos prestar atención al
primer documento del año que realicemos. Una vez creado (con la numeración que
corresponda) accederemos al Menú y pincharemos sobre la opción Cambiar Número/Serie al documento y en la ventana que se nos
abre anotar la numeración correspondiente en el formato 20170001 o 170001, por
ejemplo, teniendo cuidado en que dicho número sea mayor a los anteriores (si
teníamos antes una numeración del tipo 20160001 y cambiamos a 2017001, la nueva
numeración es menor que la anterior y por ello el software emitirá las nuevas
facturas con la estructura 2017XXXXX porque para asignar el número del
documento toma el más alto de los ya hechos y le suma 1).
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| cambio de numero programa gestion taller |
En cuanto a la contabilidad, en
Varios->Configuración->Tipos de IVA hay un campo correspondiente al
Ejercicio Contable. Allí anotaremos el
año 2017. Hay que tener en cuenta que si
una vez cambiado deseamos anotar un pago con fecha 2016 y que este se pase a
contabilidad, previamente deberemos cambiar ese número a 2016 para que el
programa de taller no nos indique que no se anota en contabilidad al no
corresponder la fecha de cobro o pago con el
ejercicio en curso.
Para la regularización y cierre del ejercicio en el menú de
la contabilidad encontrará las opciones correspondientes. Recomendamos que en este caso se pongan en
contacto con el departamento técnico para que les apoyen y guíen en su
realización para asegurar el buen fin del proceso.
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