GestFuturo Programa para Taller: la firma digitalizada.

Al emitir desde el programa para taller un resguardo de depósito, debemos recibir ese firmado por el depositario para que tenga validez y constemos como autorizados.  Con las nuevas tecnologías tendemos a la optimización de costes y por tanto al ahorro de papel y a la agilización de las tareas de archivo. Dado que ya varios clientes nos lo han solicitado, estamos trabajando para la implantación de la firma digitalizada en nuestro software de gestión para talleres mecánicos.  Hablábamos en este blog ya hace algún tiempo acerca de la firma digital.  Si revisamos dicho artículo vemos que se define la firma como Firma electrónica reconocida, entre otras consideraciones como la generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma.

En ocasiones nos han preguntado si la simple firma en una tablet sería válida como tal, y legalmente debemos decir que no siempre; Para que sea válida deben darse dos aspectos: Por un lado que se capturen y cifren digitalmente trazo, velocidad y presión ejercidos a la hora de firmar y que mediante un software adecuado se certifique la vinculación de los datos con el documento firmado.

Firma software talleres

En el primer aspecto, solamente algunos dispositivos pueden hacerlo (un móvil o una tablet lo que hacen simplemente es recoger el trazo con algunas excepciones de Toshiba, Microsoft, Samsung y Apple s.e.u.o.).  Las tabletas digitalizadoras proporcionan ambos requisitos, e incluso alguna de ellas funciona como pantalla táctil a la hora de manejar el sistema operativo y los programas que tengamos abiertos. Lamentablemente, el coste que suelen tener dichos dispositivos es elevado y debemos calcular con detalle el retorno de la inversión para valorar su compra e inclusión en nuestro programa de taller.

Edita: Futuro Informática Profesional, S.L. empresa dedicada a software específico para Talleres de automoción, fabricantes e instaladores de toldos, enmarcadores, y gestión comercial en general.