miércoles, 24 de febrero de 2016

GestFuturo Programa para Taller: Añadir fotografías desde el móvil a un documento.

Con nuestro software de facturación para taller existe la posibilidad de añadir imágenes y documentos a las fichas de cliente, artículo, proveedor, vehículo o a los documentos de compra y venta (presupuestos, órdenes de reparación, albaranes y facturas).

Cuando estos ficheros a añadir están en nuestro equipo no hay ningún problema, pero a la hora tomar fotografías a un vehículo para añadirlas a la orden de reparación, por ejemplo, es engorroso el proceso de conectar el teléfono con su cable y realizar el volcado de archivos.

Pero los sistemas operativos para móviles ofrecen la posibilidad de sincronización y guardado de las imágenes en cuentas de almacenamiento (Drive para android, SkyDrive en Windows), cuentas que también podemos sincronizar con nuestro ordenador, y así obtener una copia casi inmediata en el PC de la fotografía que acabamos de hacer.

Como Android es el sistema más extendido, explicaremos por encima como hacerlo para llegar a pasar las imágenes a los documentos del programa para talleres:

1.- Verificaremos que esta activa la sincronización en Ajustes->Cuentas->Google->nuestra cuenta de de gmail->Copia seg. Google Fotos.

2.- Instalaremos Google Drive para PC en nuestro equipo desde https://www.google.com/drive/download/ y lo configuraremos con la misma cuenta que el teléfono.

A partir de ahora, las imágenes que obtengamos desde el teléfono se encontrarán también en nuestro equipo: incluso desde la configuración de Drive, entrando en Google Fotos, podemos seleccionar que se sincronice directamente con la carpeta imágenes de Windows  (Crear una carpeta de Google Fotos), y así cuando deseemos añadir una imagen tomada con el móvil, simplemente la buscaremos en dicha carpeta en la ventana de búsqueda del programa de talleres.


Seleccionar documento a añadir en el software de talleres
Seleccionar documento a añadir en el programa de gestión para taller

Una última consideración: estas imágenes y documentos no se copian automáticamente con el sistema de copias de GestFuturo Programa para Taller, para evitar un volumen excesivo que retrase el inicio del software si empezamos con una copia de seguridad.

Si tienen alguna duda, estamos a su disposición en Futuro Informática

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