GestFuturo Programa para Taller: Cambio de año.

Los usuarios de nuestro programa de gestión para taller suelen llamarnos a primeros de enero para que realicemos un cambio en los contadores de documentos, con el objeto de tenerlos clasificados por año.
Esta es una operación muy sencilla, y para evitar posibles esperas y tiempo de llamada, vamos a mostrarles como se hace. Recordamos que la operación debe realizarse para cada tipo de documento: Presupuestos, Ordenes de reparación (pedidos en otras versiones del software), Albaranes y Facturas.

Para ello, al crear el primer documento que deba llevar la numeración correspondiente al nuevo año, finalizaremos este de la forma habitual, y en el menú de la cabecera pulsaremos sobre "Cambiar Numero/Serie al documento" y nos aparecerá una ventana como la siguiente:

Cambio de número de documento

En el campo Nuevo Número introduciremos el número inicial del año (en este caso 20160001), teniendo en cuenta que debe ser mayor que el actual para que los nuevos documentos aparezcan en primer lugar al abrir la lista. Es decir, en el ejemplo tenemos 20150087; si lo cambiamos por 160001, al ser menor que el número al que sustituye, cuando abramos la pantalla del documento, como GestFuturo seleccionará por defecto el presentar los 50 documentos con la numeración más alta, este quedará por debajo.

Además GestFuturo Programa para Taller, a la hora de asignar un número a un nuevo documento, comprueba cual es el más alto y le suma uno, con lo que este cambio no produciría el efecto deseado.

En la gestión contable:

En la gestión contable lo único que deberemos hacer es indicar a GestFuturo en que ejercicio nos encontramos. Para ello entraremos en Varios->Configuración->Tipos de IVA

Allí encontraremos un campo etiquetado como "Ejercicio Contable" . En el introduciremos el ejercicio sobre el que vayamos a trabajar a efectos de asentar hechos contables. Es decir, si hacemos una factura y no la asentamos, el software de gestión para talleres no tiene en cuenta el ejercicio porque no va a anotar nada en la contabilidad.

Ahora bien, si intentamos asentar esa factura, y su fecha no es del ejercicio que esta indicado en la configuración, el programa de talleres no la asentará y nos mostrará un mensaje parecido a este:

Ese detalle deberemos tenerlo en cuenta si hemos activado el nuevo año y deseamos asentar facturas del ejercicio anterior. Siempre deberemos cambiar el ejercicio al que corresponda.

Por supuesto: si desea que nuestros técnicos le gestionen esos cambios, nos tiene a su disposición en Futuro Informática.

¡Con los mejores deseos de nuestro equipo para el próximo año!

GestFuturo Programa para Taller: Nueva herramienta de búsqueda

En las nuevas versiones del programa de gestión para taller (y las demás variantes de nuestro software)  hemos implementado una nueva herramienta para la búsqueda en los documentos de venta, y en las fichas de cliente, vehículo, artículo y proveedor.

Consiste en un par de campos en la cabecera de la pantalla correspondiente. En la primera se ofrecen una serie de conceptos predefinidos por los que hacer la búsqueda, con la particularidad de que el último de ellos hará la búsqueda en la primera columna de la lista de ese fichero.

Recordamos que en el software de talleres, podemos ordenar las columnas a nuestro gusto manteniendo pulsado el título de la que deseemos mover y arrastrándola a la posición requerida.
Recuerden también que la anchura de estas también se puede modificar pulsando sobre el borde derecho de la cabecera.

Búsqueda en el programa de gestión para talleres

En en el segundo campo introduciremos el concepto por el que deseemos buscar (o parte de este).
Pulsando sobre la lupa o la tecla INTRO de nuestro teclado se filtrarán los registros de la lista mostrando únicamente los que contengan dicho concepto.

Desde Futuro Informática procuramos proporcionar el mejor programa de gestión para taller mecánico o de chapa y pintura a nuestros clientes.

GestFuturo Programa para Taller: Gestión de ITV pendientes.

El objetivo en la gestión de taller como negocio es la búsqueda de la máxima rentabilidad de los activos con los que contamos, ya sean humanos o técnicos. Para ello, debemos no sólo alcanzar una efectividad adecuada, si no que esa efectividad se aproveche el máximo tiempo posible.

En este apartado de nuestra gestión entramos de lleno en la búsqueda de carga de trabajo. La primera idea que nos vendrá a la mente para ello será probablemente la publicidad, y es cierto que es un concepto importante, pero la mejor fuente de trabajo viene de los clientes a los que ya hayamos dado nuestros servicios. Ya nos conocen, y si hemos hecho las cosas razonablemente bien, tendrán tendencia a volver a nuestro taller. Ahora veremos una manera sencilla de llamarles a que acudan de nuevo y generen negocio mediante una pequeña funcionalidad de nuestro programa de gestión para taller.

No es necesario recordar la obligatoriedad de someter los vehículos a las Inspecciones Técnicas previstas por la ley (ITV) y la obligación que tienen los vehículos de exhibir en el parabrisas la pegatina con la fecha de la próxima inspección cuando ya han pasado la primera.

Fecha próxima ITV software talleres

Si tenemos la precaución de anotar dicha fecha en la ficha de vehículo del software de talleres (para los turismos y motocicletas de menos de cuatro años será precisamente cuando se cumplan esos  cuatro años, en otro tipo de vehículos difiere) podremos lanzar de vez en cuando un listado que contiene los datos del vehículo y los del cliente, con los que podremos hacer una pequeña campaña de telemarketing recordando la obligación de la inspección y ofreciendo una revisión para verificar que el vehículo esta en condiciones de pasarla e incluso ofreciendo el llevar el vehículo a la inspección, como ya hacen muchos talleres, aumentando con ello la carga de trabajo y por ende la rentabilidad del taller.

Listado ITV programa de gestión para taller

Si necesitan más información acerca de nuestro programa de talleres, pueden encontrarla en la web de Futuro Informática, así como nuestros datos de contacto.

Feliz Navidad y Próspero 2016

El equipo de Futuro Informática quiere hacer llegar a sus clientes, tanto del programa de gestión para talleres, del software de fabricación de toldos, del programa de enmarcación o del ERP para la gestión de PYMES sus mejores deseos para estas fiestas y para el próximo año nuevo y agradecerles la confianza puesta en nuestro trabajo.

GestFuturo Programa para Taller: exportar listados a Excel (y otro tipo de archivos)

A pesar de que nuestro software para talleres se ha diseñado para cubrir la mayoría de las necesidades que puedan surgir a la hora de llevar la gestión del taller, en ocasiones desearemos exportar datos para su uso en otras aplicaciones (para que nuestro gestor controle la contabilidad con un software dedicado, como mostramos aquí) o para enviar un documento por correo en formato PDF.
Ambas posibilidades ya deberían ser conocidas por los usuarios que acceden a la sección de manuales.

Una posibilidad que muchos de nuestros clientes desconocen, es la de exportar listados ficheros de varios tipos, como pueden ser TXT, CSV, RTF, Word o Excel desde nuestro programa de gestión para taller.

Para ello, realizaremos una impresión por pantalla. En la parte superior de la pantalla que aparecerá, veremos el icono de un sobre. Pulsando sobre este se nos ofrecerán varias  opciones en cuanto al tipo de fichero a exportar, y la configuración del mismo. En ocasiones, y dependiendo del formato de exportación, pueden aparecer cuadros de diálogo adicionales.

Exportación-listados-programa-gestion-taller

Desde Futuro Informática seguimos trabajando para que el taller de reparación de automóviles o motos, sea de chapa y pintura o de mecánica, electricidad o neumáticos o de cualquier otro gremio pueda encontrar las herramientas adecuadas para gestionar de manera más eficiente su negocio.

GestFuturo Programa para Taller: Borrado de varias líneas en un documento

Hasta hace poco en el programa de gestión para talleres, si deseábamos eliminar varias líneas del desglose de un documento de venta o de un albarán de compra, el procedimiento requería que se hiciera línea por linea, y como por defecto el software de taller solicita una clave de confirmación para evitar borrados erróneos o accidentales, dicho proceso podía ser un tanto farragoso.

Para evitarlo, se ha implementado en el menú del desglose una nueva funcionalidad para eliminar las líneas que estén marcadas.

En ese caso no tendremos más que hacer doble clic sobre el campo marca de cada uno de los registros a eliminar. Dichos registros tendrán el fondo amarillo para que los podamos controlar visualmente.
A continuación, nos dirigiremos al menú del desglose y pulsaremos como hemos dicho sobre la línea "Eliminar líneas marcadas". A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación y una vez hecho esas líneas serán eliminadas del documento.

Borrado de varias líneas en el software de gestión para taller

Esta funcionalidad, aparte de en el programa de taller, está disponible también en las demás versiones de nuestro software, ya sea el de toldos, enmarcación o PYME.

Como siempre, nos tienen a su disposición en la web de Futuro Informática y a través de los canales de contacto habituales.

GestFuturo Programa para Taller: El análisis de las compras y ventas por artículo

Siempre recalcamos que un taller de reparación de vehículos debe gestionarse de una manera profesional, y aproximándose a las técnicas de gestión modernas.

Los programas de gestión para taller permiten el almacenamiento de gran cantidad de datos a lo largo del tiempo. Esos datos, bien filtrados y estructurados nos proporcionan información muy valiosa que nos ayuda en la toma de decisiones o en la negociación con nuestros clientes o proveedores.

En el software para taller de Futuro Informática existe un módulo dentro de la gestión de los artículos que nos proporciona un análisis detallado de los movimientos económicos, de existencias y de compras y ventas, presentándolo de múltiples maneras para facilitar al profesional del taller datos comprensibles y útiles para, por ejemplo, pedir un rappel por compras a un proveedor.

Análsis artículos programa talleres

Para acceder a dicho análisis, desde la pestaña Almacén, pulsaremos sobre Artículos y, ya una vez en su pantalla correspondiente, en la pestaña Análisis tendremos a nuestra disposición información tanto gráfica como numérica acerca del comportamiento comercial del repuesto seleccionado.

Esta funcionalidad está también a disposición de los clientes que poseen las demás versiones de GestFuturo.

Para más información nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo: El informe de compras y ventas

En nuestros productos, tanto en el programa de talleres, como el programa para toldos, el de enmarcación y por supuesto el de PYMES, incluimos un pequeño módulo que ofrece información estructurada de forma sencilla para que, sin necesidad de usar la contabilidad o imprimir listados de los diferentes documentos de compra y de venta, tengamos una imagen clara de la actividad de nuestro taller de reparación de vehículos, por ejemplo.

El acceso a dicho módulo se realiza desde la pestaña de tesorería. Allí encontraremos la opción "Compras-Ventas". En la ventana que nos aparecerá al pulsar sobre ella se nos ofrecerán varias opciones para acotar las fechas o documentos de los que deseemos obtener la información.

Compras y ventas programa para taller

Esta nos aparecerá en un informe desglosado por tipos de documento, mostrando los totales de las compras y ventas, importes pagados y cobrados o la forma de pago de estos entre otros datos que son de interés para la gestión del taller.

Para más información, nos tiene a su disposición en Futuro Informática

GestFuturo Programa para Taller, cobro de facturas por antigüedad

En Futuro Informática procuramos ofrecer un software para talleres que sea ágil y rentable, y para ello no sólo colaboramos con asociaciones profesionales para estar al día en los requisitos normativos y legales que afecten al taller de automoción, si no que procuramos estar atentos a las necesidades de nuestros clientes para que GestFuturo Programa para Taller solvente y gestione los diferentes procedimientos que se dan en el día a día del profesional del taller.

Hoy hablamos de un procedimiento que suele darse en muchas ocasiones en el taller de vehículos industriales. Muchos de ellos trabajan con profesionales autónomos con los que existe una relación de confianza labrada a lo largo de muchos años de relación con el cliente.  Esa confianza permite que se les conceda un crédito que en muchas ocasiones abarca varias facturas, facturas que dicho cliente paga en cuanto recibe un cobro. Ahora bien, dichos pagos se realizan generalmente con una cantidad determinada y no atendiendo a unas facturas determinadas; en lenguaje llano: "Te entrego xxxx euros; cóbrate hasta donde llegue."  El problema con el que nos encontrábamos era el buscar en el software de taller las facturas pendientes y sumar una a una hasta completar el importe entregado, generalmente dejando un remanente que quedaba como pago parcial de una última factura.

Cobro varias facturas gestion de talleres

Nuestros desarrolladores implementaron una funcionalidad para facilitar la gestión de este tipo de pagos, y en el programa de gestión de talleres accederemos desde el menú de las facturas, en el apartado "Cobrar", pulsando sobre "Facturas por antigüedad". Allí buscaremos al cliente, introduciremos la cantidad que nos entrega y podremos optar a ver previamente las facturas a cobrar o a realizar el cobro directamente.

GestFuturo Programa para Taller: Grupos de clientes, asignar precios o descuentos

GestFuturo Programa para Taller ofrece entre sus múltiples opciones la posibilidad de
englobar a un cliente dentro de un Grupo específico, para que se le asignen unos precios o descuentos determinados.
En el taller de chapa y pintura podremos asignar precios de mano de obra personalizados para cada aseguradora o en el taller de mecánica podemos diferenciar a los clientes profesionales, flotas o renting.

Grupos en el programa de talleres

Su  funcionamiento es muy sencillo: Accederemos al software de taller, y daremos de alta en la pestaña correspondiente los grupos en los que vayamos a clasificar a nuestros clientes, y asignaremos los precios y/o descuentos que aplicaremos a los clientes que englobaremos en cada grupo. A continuación, en la ficha de cliente, seleccionaremos el grupo para dichos clientes, asignándolo desde el desplegable que se muestra al pulsar sobre el campo correspondiente.

Esta utilidad no sólo está disponible en el programa de gestión para talleres, si no que está a su disposición en el resto de versiones del software de Futuro Informática.

Insistimos: estaremos encantados de atenderles a través de nuestros medios habituales de contacto.

GestFuturo Programa para Taller conectado con Audatex.

Uno de los principios que procuramos aplicar en nuestro trabajo es la mejora continua, siempre buscando ofrecer a nuestros usuarios un programa de gestión parataller de chapa y pintura lo más completo posible. Por ello  hemos llegado a un acuerdo con Audatex para añadir en el software de taller un módulo para la importación de sus valoraciones.

Desde GestFuturo Programa para Taller, el usuario podrá acceder a la orden de reparación, anotar los trabajos que deben realizarse,  importar las imágenes del siniestro que desee y enviar dicha información al gabinete de peritación, que una vez realizada la valoración, enviará al usuario una clave para que desde el programa de taller volquemos los datos de la peritación a la orden de reparación y se incluyan en la base de datos los artículos que no estén aún dados de alta.

Importación desde Audatex

Una vez ya pasados a GestFuturo Programa para Taller, seguiremos trabajando como lo hacemos habitualmente en el documento, añadiendo artículos, modificando conceptos o controlando los tiempos, según nos sea necesario o percibiendo pagos a cuenta, por ejemplo, disponiendo de la facilidad de uso y potencia de nuestro software, que hace nuestro taller más rentable.

Si desea más información, póngase en contacto con nosotros a través de los medios habituales. Somos Futuro Informática, desarrollando software de gestión desde 1992.