El planning en GestFuturo Programa para Taller

Una herramienta que se ofrece también en el software de talleres es el módulo de planning.


Desde este módulo podemos controlar de forma visual la tasa de ocupación del taller en un periodo determinado, es decir, si podemos trabajar con cuatro vehículos a la vez en diferentes secciones del taller (chapa, pintura, mecánica, electricidad, mecánica rápida, elevadores) daremos de alta cada uno de ellos y en pantalla aparecerán cuales y cuando están ocupados, y así asignaremos citas para reparación en función de los huecos que tengamos disponibles. Asimismo, podemos verificar los vehículos de sustitución que están libres y asignar a su vez cual de ellos se va a entregar si ofrecemos ese servicio, cada vez más habitual especialmente en los talleres de chapa y pintura.

Planning de taller

Buscando siempre la agilidad de la gestión del taller, desde esa misma pantalla podremos crear la orden de reparación e imprimir los resguardos de depósito, ahorrando tiempo y en definitiva, rentabilizando nuestro negocio gracias al programa de talleres.
Pueden encontrar más información en la sección de manuales.


Futuro Informática, desde 1992 creando programas de gestión empresarial, especializados en software de gestión para talleres de automoción, fabricación y montaje de toldos o enmarcación entre otros y desarrollo a medida.

Mejoras en el módulo de mantenimiento de vehículos

En las últimas versiones de GestFuturo Programa para Taller hemos añadido una nueva funcionalidad en la ficha de mantenimiento del vehículo del software para taller de mecánica.

Si hasta ahora  se usaba solamente para llevar un control de la fecha y kilómetros en los que se habían llevado a cabo diversas operaciones de mantenimiento, ahora  no sólo podemos crear las operaciones de mantenimiento que queramos, si no que podemos determinar los repuestos o tiempos de trabajo que se añadirán a la orden de reparación cuando se seleccionen, además de exportarlos a otros vehículos que compartan los recambios y labores a realizar, ya sea por tratarse del mismo modelo o por tener la misma mecánica.

ficha mantenimiento programa para talleres de mecánica

Este nuevo procedimiento ahorra tiempo en el trabajo de gestión del taller,  nos ayuda a controlar con más detalle los repuestos y nos lleva a dar un mejor servicio a nuestros clientes, con el objetivo, como siempre, de  maximizar la rentabilidad de nuestro trabajo mediante nuestro programa para gestión de talleres.

Como siempre nos tiene a su disposición en Futuro Informática a través de los medios habituales de contacto.

Mejoras en la gestión documental de GestFuturo

Desde hace algún tiempo se ha añadido al programa de gestión una nueva prestación para enlazar y guardar documentos externos al software.
 Anteriormente, se podían gestionar únicamente imágenes, que se guardaban accediendo a Gráficos en los documentos de compra y venta o a Imágenes en las fichas de Vehículo o Cliente. Eso obligaba a convertir algunos documentos que originalmente estaban en PDF o Word, por ejemplo, a imagen.

Además, en algunos casos en los que la cantidad y tamaño de las imágenes era elevado, como sucede en algunos talleres de chapa y pintura o talleres mecánicos de alto componente técnico, al guardarse en la propia base de datos del programa, incrementaban el tamaño de esta, alargando el tiempo de las copias de seguridad y el espacio ocupado por las mismas.

En el nuevo módulo de Gestión Documental, que podemos encontrar en una pestaña en los documentos y fichas del software de gestión, se ha buscado simplificar su uso, permitir el enlace con cualquier tipo de archivo y gestionar las copias de esos documentos de una manera organizada y sin afectar a la base de datos.

Gestión documental programa de gestión

Ahora, simplemente pulsando sobre Añadir documento se nos abrirá la una ventana para que busquemos el fichero y simplemente haciendo doble click sobre el seleccionado ya quede enlazado con el documento o ficha, y al mismo tiempo se almacene una copia en la carpeta dónde se encuentra el serrvidor, clasificándola por tipo de documento y guardándola en una subcarpeta exclusiva para ese documento o ficha.

Futuro Informática desarrolla software de gestión especializado en talleres mecánicos, talleres de chapa y pintura, talleres de neumáticos, talleres electromecánicos, empresas de fabricación e instalación de toldos o empresas de enmarcación, sin olvidar a las PYMES ni  la programación a medida.

Facturación por vehículo y relación de órdenes de reparación en una factura.

A raíz de la consulta hecha por un cliente del software de talleres, hemos creído que puede ser de interés recordar a nuestros usuarios las diversas posibilidades a las que puede optar cuando deba facturar a los clientes con flota y tengan necesidades particulares de facturación.
En la gestión corriente, GestFuturo Programa para Taller presenta dos caminos para facturar una reparación: el más habitual genera la factura a partir de un albarán (el paso por el albarán es automático si generamos la factura desde la orden), que previamente se ha realizado desde de la orden de reparación ; el segundo hace una  factura de todos los albaranes pendientes por cada cliente; debemos tener en cuenta que al cerrar la orden se genera el albarán, documento que podemos usar para el control y gestión de la entrega del vehículo.

Factura programa para talleres

Ahora bien: en ocasiones nos encontraremos con que algunos de nuestros clientes con flota quieren que se les entreguen las facturas  de manera que puedan visualizar y contabilizar los costes individuales de cada vehículo. Para ello, el programa de gestión para taller ofrece la posibilidad de facturar varios albaranes generando una factura por cada matrícula.

Si además queremos mostrar la información de una manera más detallada, tenemos la opción de que las facturas presenten los datos agrupados por orden de reparación, con lo cual nuestro cliente dispondrá de los detalles que necesita de forma clara, y nosotros daremos un mejor servicio, generando valor y fidelizando al cliente. Esta opción se realiza a directamente en los formatos de impresión de factura. Si desea que se le configure, póngase en contacto con Futuro Informática a través de los medios que ponemos a su disposición.

Mejoras en el módulo de inspección visual del vehículo del software de talleres

Desde hace algunos días, hemos realizado algunas modificaciones en el modulo de inspección visual del vehículo de GestFuturo Programa para Taller, de manera que según el tipo del mismo, el gráfico que aparecerá será acorde a este  (automóvil, motocicleta, vehículo industrial, y también yate, velero o moto de agua, pensando en nuestros clientes del sector náutico)

Zonas de inspección del vehículo para vehículos industriales

¿Cómo seleccionaremos el tipo de vehículo?, Para ello, deberá existir en la tabla tipos de vehículo, que podremos cambiar entrando en Ficheros->Tablas Auxiliares->Vehículos->Tipos de vehículo.  después, en la ficha del vehículo veremos un campo con el mismo nombre, que nos permitirá, en un desplegable, elegir una de las opciones que habremos introducido en dicha tabla y el gráfico que queremos que aparezca.
Con ello, el programa de gestión de taller de Futuro Informática mostrará, en el resguardo de depósito y en la pantalla de inspección por zonas de la orden de reparación, el gráfico que corresponda. Como siempre, desde Futuro Informática seguimos trabajando por mejorar nuestro programa de gestión de taller, por lo que si tienen cualquier sugerencia con respecto a esta u otras prestaciones del software pónganse en contacto con nosotros a través de los medios habituales y estudiaremos encantados sus inquietudes.

GestFuturo Programa para Taller: gestionar los vehículos de sustitución

Hoy en día, nuestros clientes pueden acceder a múltiples fuentes de información para decidir a que taller de reparación van a llevar su vehículo: la publicidad en buscadores, una página web bien gestionada, los comentarios de otros usuarios en foros inciden ya de la misma manera que la reputación y publicidad fuera de internet y amplían el ámbito de influencia. Y eso no sucede solamente para nosotros: nuestra competencia dispone de las mismas herramientas y las gestionará (o no, si quiere quedarse atrás) de manera parecida. Por ello, el taller de automoción debe buscar nuevas vías a la hora de atraer y fidelizar clientes.  Y en igualdad de condiciones, el usuario acudirá a nosotros para reparar su vehículo si la relación entre el importe pagado y el servicio recibido es mejor que la de nuestros competidores. Tengan en cuenta que nos hemos referido a una proporción, no a un valor absoluto, es decir, hablamos de la percepción que tenga el cliente de que ha merecido la pena pagar por lo que ha recibido, no que sea el más barato.  A partir de ahí, podemos trabajar en varios frentes: Un taller de chapa y pintura bien distribuido, un taller de mecánica limpio, el uso de software de taller moderno o una imagen corporativa atractiva son varios ejemplos con un coste relativamente económico que cualquier taller de coches puede implementar.  Pero últimamente, y especialmente gracias a las compañías de seguros, la disponibilidad de vehículos de sustitución puede ser un elemento determinante a la hora de que nuestro cliente se decante entre uno u otro reparador.
Y aunque en un principio, y debido a que se imponía por parte de las aseguradoras, se extendió en los talleres de chapa y pintura, hoy en día ya empieza a ser habitual encontrarlo no sólo en talleres de mecánica, si no que incluso tenemos entre nuestros clientes del software para taller, talleres de reparación de motocicletas que ofrecen también vehículo de sustitución.

Es evidente que este servicio debe gestionarse y controlarse, y por ello, GestFuturo Programa para Taller ya ofrece un módulo para poder tener bajo control los vehículos disponibles, generar la documentación, planificar las entregas y documentar sus mantenimientos y detalles administrativos desde el software de talleres sin necesitar una nueva herramienta para ello. En el enlace que ofrecemos a continuación encontrarán el manual que explica como usarlo en el software para talleres de automoción de Futuro Informática:


Ayuda: Cómo gestionar los vehículos de sustitución


Si necesitan más información acerca de esta prestación u otro servicio de Futuro Informática, pueden usar cualquiera de los métodos de contacto que les oferecemos.