Nuestros vídeos: Añadir tasas a un artículo

Entre las muchas obligaciones en la gestión del taller mecánico está la de repercutir a sus clientes las tasas de reciclaje, tanto de aceites (SIGAUS) como de neumáticos (SIGNUS, NFU).

Económicamente no debería afectar al taller, ya que son conceptos en los que el este trabaja como mero recaudador, pero lo que no se cobre, deberá abonarse , y en este caso tendremos una pérdida que no deberíamos soportar.
GestFuturo Programa para Taller tiene en cuenta estas obligaciones y pone a su disposición una herramienta para que esas tasas se apliquen de forma automática. Si desean saber como lo hace nuestro software de gestión sólo tienen que acceder al siguiente vídeo:

Tiene a su disposición otros vídeos formativos en la web de Futuro Informática, y por supuesto estamos a su disposición a través de nuestros medios habituales de contacto.

Nuestros vídeos: Cobros a cuenta en los documentos de venta

Hoy invitamos a nuestros usuarios a que utilicen nuestros vídeos para profundizar en el conocimiento de nuestro programa de gestión de talleres. Y lo hacemos con una de las funciones que nos ayudan a controlar el movimiento de dinero en nuestro taller.  Sabremos ya que mediante un botón podemos dar por pagado completamente cualquier documento, pero en ocasiones recibimos pagos parciales en una orden de reparación, albarán o factura.


Desde las órdenes o albaranes podemos seguir el ciclo de venta normal (de O.R. a albarán y de allí a factura) o en ocasiones, el proceso nos lleva a facturar varias órdenes o albaranes en una sola factura. En ese caso, GestFuturo Programa para Taller agrupa todos los pagos realizados durante el ciclo comercial y ajusta el importe pendiente en la factura, evitándonos búsquedas y cálculos, y guardando en nuestro software los datos correspondientes a cada uno de los cobros para que tengamos constancia del origen de cada uno de nuestros ingresos.

Pueden acceder a nuestros vídeos ya sea desde nuestra página web: Vídeos Formativos Talleres, o desde nuestro canal de YouTube. 

Si necesitan más información, pueden usar el formulario de contacto o acceder a las diferentes páginas de producto de la web de Futuro Informática

El aviso de la actualización del programa

En Futuro Informática somos conscientes de que trabajamos para nuestros clientes y tanto en GestFuturo Programa de Taller, como en el resto de versiones  (PYME, Toldos, Enmarcación, Cristalería, Fotocopias…) es nuestro objetivo que tengan a su disposición nuestro software puesto al día. Por otra parte, una actualización conlleva tiempo, ese elemento tan escaso y valioso en el día a día de nuestra empresa, por lo que hemos optado por una forma flexible a la hora de ofrecer las actualizaciones a nuestros usuarios.

 Así como algunas compañías ofrecen una actualización anual o semestral, nosotros hemos optado por lanzar campañas de actualización mediante avisos a nuestros clientes cuando afecta a algún elemento crítico (en muy contadas ocasiones) u optamos por dejar que sea el cliente quien decida cuando se hace. No obstante, para evitar que se acumulen actualizaciones, GestFuturo Programa de Taller emite un aviso en el arranque si nuestro software de gestión no se ha actualizado en los últimos 90 días:

En ese caso, el cliente puede optar por solicitar al servicio técnico que se la instale o hacerla por si mismo utilizando el botón correspondiente.

Recuerde siempre la importancia de tener una copia de seguridad antes de las actualizaciones.

Como es habitual Futuro Informática está a su disposición por si necesitan más información.

Búsqueda ampliada en GestFuturo

En GestFuturo Programa de Taller, la búsqueda de datos para rellenar algunos campos se realiza habitualmente pinchando sobre el icono que muestra una lupa:

A continuación se nos ofrece la introducción de una cadena (texto, números) para buscar por un concepto determinado. Por ejemplo, al rellenar una orden de reparación, al buscar el cliente lo buscaremos por su nombre o el vehículo por su matrícula. En otros apartados de nuestro software de talleres también lo encontraremos: en el albarán de compra introduciremos el proveedor buscando normalmente por el nombre. Pero en ocasiones, por un motivo u otro, podemos necesitar realizar esa búsqueda por otro concepto  (por ejemplo el cliente por el teléfono).

GestFuturo Programa de Taller ofrece entonces la posibilidad de elegir el concepto en el que hacer esa búsqueda. Para ello, nos situaremos sobre campo que deseamos rellenar y pulsaremos la tecla F1, nos aparecerán en modo lista todos los detalles de las fichas correspondientes al dato a introducir. A continuación pulsaremos la tecla de búsqueda F4 y dentro del desplegable elegiremos el concepto, escribiremos la cadena y pulsaremos buscar o intro.

Tendremos entonces ya seleccionado el registro y a continuación procederemos de la forma habitual.

Si necesitan más información, pónganse en contacto con Futuro Informática o consulten el apartado correspondiente de nuestra ayuda sobre búsquedas.

Bloquear documentos para evitar modificaciones

Otra opción que ofrece GestFuturo Programa de Taller, es la posibilidad de bloquear un documento para evitar su edición o borrado por error.

En la cabecera de los documentos hallaremos el icono de un candado que estará abierto o cerrado según lo esté también ese presupuesto, orden de reparación, albarán o factura.

Pulsando sobre él, cambiaremos de abierto o cerrado. En nuestro software para talleres, la orden de reparación se cierra automáticamente cuando creamos el albarán, para evitar modificaciones en el historial una vez entregado el vehículo.

Si tiene dudas al respecto, póngase en contacto con Futuro Informática o consulte nuestra

ayuda acerca de la barra de navegación

Impresión de distintos tipos de presupuestos, albaranes o facturas

Todos sabemos lo importante que puede ser para nuestro Taller la posibilidad de poder imprimir un Presupuesto o bien un Albarán con el IVA incluido. Esto evita que el cliente nos pueda pedir no pagar el IVA, con el problema que esto conlleva: por una parte no queremos perder el cliente y por otra, no queremos incumplir la ley.
La mayoría de las veces, la solución pasa por tener preparado en nuestro Programa de Gestion dos tipos de Presupuestos y dos tipos de Albaranes: unos con el IVA incluido y otro con el IVA desglosado.

Esta importante característica no la tienen todos los programas de facturación, sin embargo, desde nuestros comienzos, GestFuturo Programa de Taller, ya dispone de esta opción, y a pesar de ello, es algo que a veces no se usa por puro desconocimiento.

Para poder empezar a usar esta opción, puede ponerse en contacto con Futuro Informatica, o bien puede acceder a nuestra ayuda .


Si tiene cualquier duda puede escribirnos a tecnico@futuroinformatica.com y nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible