¿Sabías qué? La firma digital o firma electrónica

Actualmente cualquier sociedad que tenga obligaciones fiscales debe tener un certificado digital para identificarse ante la Agencia Tributaria.   El certificado digital nos permitirá el uso de la firma electrónica para autentificar documentos que enviemos por medio del correo electrónico u otro tipo de fichero informático.
Atendiendo a la Ley 59/2003 de Firma Electrónica, una firma electrónica es:

• El conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.
• Firma electrónica avanzada es la firma electrónica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
• Firma electrónica reconocida es la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma.

En el caso de firma electrónica avanzada y reconocida el proceso suele ser el siguiente: El firmante generará mediante una función, un "resumen" o huella digital del mensaje, documento o fichero. Este resumen o huella digital la cifrará con su clave privada (a través del certificado digital) y el resultado es lo que se denomina firma digital, que enviará adjunta o incrustada al archivo original. Quien reciba el mensaje  o documento podrá comprobar que no fue modificado desde su creación. Además podrá comprobar su autoría, descifrando la firma digital con la clave pública del firmante.

Como firmar digitalmente:

Mensajes de correo electrónico:

• Outlook Express: Al redactar un nuevo mensaje, veremos en la barra de herramientas un botón  “Firmar”; pulsando en el, accederemos a un menú en el que seleccionaremos el certificado digital que usaremos para firmar.
• Outlook: Aunque en la cinta de opciones hay un apartado para las firmas, no es ese el que debemos usar. Si abrimos las opciones de la barra de herramientas mediante el botón que hay abajo a la derecha, encontraremos un botón en el que pone “Configuración de seguridad”. Si lo pulsamos, en la siguiente pantalla marcaremos la casilla “Agregar firma digital a este mensaje”.

Documentos de Office: desde el botón de office (arriba a la izquierda), seleccionamos “Preparar” y “Agregar una firma digital”. Véase  también la ayuda de Office.

Documentos de Open Office / Libre Office: En el menú Archivo seleccionamos “Firmas digitales” y determinamos la firma a utilizar.

PDF y otros documentos (incluidos los anteriores):

• El Ministerio de la Presidencia ofrece un servicio en línea, VALIDe, para firmar, validar y comprobar múltiples tipos de documento. Con el generaremos ficheros con la extensión xsig, que el destinatario abrirá, verificará y descargará también a través de VALIDe
• El Ministerio de Economía y Competitividad (nombre en Junio 2012) pone a nuestra disposición la aplicación eCoFirma, para poder firmar directamente en nuestro equipo.

Sergio Salvía

Edita: Futuro Informática Profesional, S.L. empresa dedicada a software específico para Talleres de automoción, fabricantes e instaladores de toldos, enmarcadores, y gestión comercial en general.

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