GestFuturo Programa para Taller: Gestionando las Amortizaciones

El programa de gestión y facturación para taller de Futuro Informática ofrece la posibilidad de gestionar la amortización de los bienes de inversión de forma sencilla e intuitiva.

Antes de nada vamos a definir el concepto de bienes de inversión:

Según la AEAT (Ley 37 / 1992 , de 28 de Diciembre de 1992)

Se consideraran bienes de inversión los bienes corporales, muebles, semovientes o inmuebles que, por su naturaleza y función, estén normalmente destinados a ser utilizados por un período de tiempo superior a un año como instrumentos de trabajo o medios de explotación.

No tienen la consideración de bienes de inversión:

• Los accesorios y piezas de recambio adquiridas para la reparación de los bienes de inversión utilizados por el sujeto pasivo.
• Las ejecuciones de obra para la reparación de otros bienes de inversión.
• Los envases y embalajes, aunque sean reutilizables.
• Las ropas utilizadas para el trabajo.
• Cualquier otro bien cuyo valor de adquisición sea inferior a 3.005,06 euros. A los efectos de calcular el límite de 3.005,06 euros para calificar a un bien como bien de inversión, debe entenderse que dicho límite es el valor de adquisición del bien, es decir, el precio satisfecho por el adquirente que, por tanto, no incluye el IVA que recae sobre la correspondiente operación. Además, ese límite de 3.005,06 euros debe aplicarse a cada bien independiente que tenga sustantividad propia y no a un conjunto de bienes aunque estén relacionados entre sí. (Por ejemplo en el caso de adquisición de mobiliario de oficina, el límite debe ser aplicado a cada mueble y no al conjunto de ellos; en el caso de adquisición de un equipo informático, el límite debe ser aplicado a todo el equipo que es utilizado conjuntamente y no a cada uno de sus componentes (monitor-unidad-central-teclado) que, independientes del resto, no pueden ser empleados en la consecución de sus fines.

Al tener un periodo de utilización superior al año, su inclusión como gasto afecto a la actividad debe repartirse entre la totalidad de los años que se estima debe durar. Este plazo y/o porcentaje lo determinan las autoridades habitualmente en la Ley del Impuesto sobre Sociedades.

En nuestro software para taller, en el apartado de Contabilidad encontraremos un apartado destinado a las Amortizaciones. En él, y según se explica en este manual, podremos anotar los bienes, los plazos e importes de amortización, para su registro, anotación contable y, como mencionábamos ayer, para obtener un listado para añadir las amortizaciones del año a los gastos deducibles en la declaración anual del impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Impresión del listado de Amortizaciones en el programa de taller

Siguiendo la tónica habitual, esta prestación también está presente en las demás versiones de GestFuturo, y nuestro personal técnico estará encantado en resolver cualquier duda al respecto si nos contactan a través de los medios de soporte que ponemos a su disposición.

GestFuturo Programa para Taller: La declaración de la renta del autónomo y GestFuturo

A partir del día 6 de Abril se inicia la nueva campaña de la declaración de la renta. Teniendo en cuenta un par de detalles, el programa de gestión de talleres de Futuro Informática facilita al profesional autónomo el cálculo de los rendimientos de las actividades económicas.

Como saben, en dicho cálculo deberemos separar los gastos en función del tipo que sean:

Consumos de explotación, gastos de personal y seguridad social, alquileres, reparaciones, suministros, servicios de profesionales independientes, servicios exteriores, tributos deducibles (IAE, IBI), gastos financieros, amortizaciones y otros gastos deducibles.

Para contabilizar cada uno de ellos, el software para taller ofrece la posibilidad de definir dichos tipos en Ficheros->Tablas Auxiliares->Tabla de Grupo de Gastos, para seleccionarlos cada vez que introduzcamos una factura en las compras, con excepción de las amortizaciones.

Si así lo hacemos, cuando deseemos conocer el total de los gastos de un grupo determinado, desde el icono de impresión de listados de facturas de compra accederemos a la ventana de filtrado y selección de listado.  Simplemente acotando las facturas al año de la declaración y seleccionando el grupo de gastos correspondiente obtendremos el listado con los totales a consignar en el apartado igualmente correspondiente de la declaración.

Filtrado del listado de facturas de compra del software para taller

Para las amortizaciones, usaremos el módulo correspondiente, del que hablaremos mañana en este mismo blog.

Por supuesto, esta funcionalidad esta también disponible en las otras soluciones sectoriales de GestFuturo destinadas a las Empresas de Toldos, de Enmarcación y PYMES en general.

GestFuturo Programa para Taller: Ampliada la opción de generar PDF

En el software para taller podemos encontrar la opción "Exportar a PDF" a la hora de imprimir cualquier documento de venta, y a partir de allí seleccionar su envío por correo electrónico si así se desea.

Si deseábamos hacer lo mismo con un listado, por ejemplo, debíamos primero imprimir por pantalla, y de allí exportar a PDF, y una vez guardado el documento, abrir la aplicación de correo, redactar este y adjuntar el archivo.

Para facilitar esta tarea, siempre buscando una mejor gestión y ahorro de tiempo con el programa de talleres, el equipo de programación está cambiando progresivamente las opciones de impresión de algunos listados, ofreciendo no sólo la opción de exportación a PDF, si no que se añade la opción de exportación a una Hoja de Cálculo de Excel.

Impresion de listados en PDF del  programa de talleres

De momento no se añade la opción de envío por mail, al ser documentos de uso interno del taller. No obstante, cuando se haga necesario, generaremos primero el correo desde su programa o la web y añadiremos el fichero generado.

Como es habitual en el caso de utilidades genéricas, esta opción es común a las diferentes versiones de GestFuturo, como son PYME, Toldos o Enmarcación.

A medida que se vaya implementando se actualizará con las nuevas versiones del programa.

GestFuturo Programa para Taller: Añadido el pago de facturas por antigüedad.

Si hace algunos meses hablábamos del cobro de facturas por antigüedad en el programa de gestión para talleres de Futuro Informática, hoy ponemos en conocimiento de nuestros usuarios que ya disponen de esta funcionalidad también para el pago de las facturas de sus proveedores.

Para quien no conozca esta característica, el software de taller ofrece un módulo para en el caso de que un cliente nos quiera abonar una cantidad determinada de dinero para el pago parcial  de las facturas pendientes  ("te entrego 2000 euros y te cobras hasta donde llegue"), se seleccionen las facturas del cliente, se den por pagadas aquellas cuyo importe se cubra  por orden de antigüedad, y si queda algún remanente, se aplique para un pago parcial de la siguiente factura.  Esta operación suele ser muy habitual en los talleres de vehículos industriales y/o agrícolas.

Pago de facturas por antigüedad en el programa para talleres

Como algún cliente nos ha transmitido la necesidad de gestionar de igual modo sus facturas de compra y los pagos a sus proveedores, el equipo de programación de Futuro Informática ha añadido esta prestación al módulo de compras, con lo que quien tenga la versión actualizada del programa de gestión y facturación para taller ya puede hacer uso de la misma.

Como ya sucedía con las ventas, este  mecanismo también está disponible en las demás versiones de GestFuturo, para Toldos, Enmarcación o PYMEs.

Si tienen cualquier duda en cuanto a su uso, tienen a su disposición los manuales de uso y a a nuestro departamento técnico, a través de los habituales medios de soporte 

GestFuturo Programa para Taller: Particularidades de la búsqueda

A raíz de una duda de un usuario del programa de gestión para talleres, traemos a colación a este blog algunas condiciones particulares a la hora de realizar una búsqueda en los datos del programa.

Antes de nada, revisaremos algunos conceptos básicos de la búsqueda:

1.- Para buscar en un listado, nos situaremos en una celda correspondiente al campo/concepto por el queramos buscar y pulsaremos F4 y en la ventana emergente, escribiremos la totalidad o parte de la cadena de texto que busquemos, y en el caso de los campos con varias palabras (calle, cliente, modelo del vehículo...) podremos buscar hasta tres palabras (o parte de ellas) distintas, siempre y cuando estén presentes en el campo buscado en el mismo orden que las hayamos introducido. Por ejemplo, en la búsqueda siguiente tratamos de encontrar los vehículos modelo Golf TDI Highline, en la ventana de búsqueda podremos escribir Gol TD High y aparecerán los registros con las palabras que las contengan y en ese orden:

Búsqueda con varias palabras en el programa de taller

vemos en el segundo plano el resultado correspondiente a esa búsqueda. No es necesario que seleccionemos el inicio de las palabras, con parte de ellas es suficiente. Como ejemplo, en la siguiente imagen vemos que se ha buscado el final de la última palabra, y que en este caso encuentra más vehículos.

Búsqueda con varias palabras en el programa de taller 2

Además, vemos también que no influye a priori el uso de mayúsculas o minúsculas, con algunas excepciones.

En la codificación de los caracteres, la equivalencia entre mayúscula y minúscula está clara entre casi todos ellos, con excepción de algunas letras no comunes a todos los alfabetos (ñ yÑ, ç y Ç por ejemplo) o la inclusión de tilde (i es diferente de í). 

Por ello, recomendamos el acordar entre los usuarios del software de gestión para taller un consenso para la entrada de los caracteres de una forma determinada, y recalcar que si a la hora de buscar cabe la posibilidad de que el resultado contenga un carácter de los mencionados, realicemos la búsqueda contemplando todas las opciones para obtener todos los resultados.

Más información sobre este tema (y muchos otros) está a su disposición en el apartado de soporte de la web de Futuro Informática

En esta ocasión, lo anteriormente descrito también es válido para los usuarios del resto de versiones de GestFuturo: Toldos, Enmarcación o PYME.

GestFuturo Programa para Taller: mejora en el proceso de facturación de la franquicia

Desde la versión 160.210 del programa para talleres, los usuarios de GestFuturo que trabajen con aseguradoras y deban facturar la franquicia al asegurado y el resto a la compañía aseguradora, encontrarán una nueva utilidad para automatizar el proceso de división en dos facturas y el cálculo de estas.
En las versiones anteriores dicho proceso se realizaba de forma manual, debiendo el usuario crear la nueva factura y restar el importe de la original.

Ahora el software de talleres de chapa y pintura ofrece al usuario en el menú dos nuevas opciones:

1.- Si hemos iniciado el proceso de la venta a nombre del propietario del vehículo y en la ficha del vehículo este hemos determinado con qué compañía tiene el seguro y además esta compañía está dada de alta como cliente, podemos cambiar automáticamente el titular de la factura, poniendo a dicha aseguradora como tal.

factura de aseguradora software para taller

2.- Si además de lo anterior (aseguradora asignada al vehículo y dada de alta como cliente) también hemos indicado que en esa reparación debe aplicarse una franquicia (en la misma orden de reparación, por ejemplo), el programa de gestión de taller de Futuro Informática permite generar automáticamente dos facturas: una a nombre de la aseguradora por un importe equivalente al total decrementando el importe de la franquicia, y otra a nombre del cliente por la totalidad de esta.


Si precisan de más información acerca del funcionamiento de nuestro programa, estamos a su disposición a través de los medios de soporte habituales.

GestFuturo Programa para Taller: El historial del software.

Si observamos la pantalla principal del software de gestión para talleres de Futuro Informática, podremos observar en la esquina inferior izquierda una casilla con la letra V seguida de seis dígitos.

Versión del software para taller mecánico

Esos seis dígitos indican la versión del programa que estamos utilizando a nivel de actualizaciones.

¿Que son las actualizaciones? Son diferentes versiones del programa que por un lado incorporan nuevas prestaciones (por ejemplo, la versión 160304 añade la posibilidad de enviar SMS desde la factura de venta,) y por otro lado corrigen los posibles errores que se vayan encontrando con el uso del programa de taller.

¿Cómo sabemos que debemos actualizar? en esta entrada explicábamos el proceso de aviso y los pasos a seguir para realizar el cambio.

Por otra parte, si hasta hace poco el usuario podía acceder al histórico de cambios desde la pestaña información presente en el software para talleres, ahora también puede encontrarla en la sección de soporte de nuestra página web.

Aprovechamos para recordar a nuestros clientes que en esa misma página tienen acceso a los vídeos y manuales de formación, un elemento valioso a la hora de sacar el máximo partido a GestFuturo Programa para taller y hacer su trabajo y su negocio más rentables.

Como es habitual, esta información también es aplicable a los programas de Futuro Informática destinados a enmarcadores, tolderos y PYMES en general.