GestFuturo Programa para Taller: exportar listados a Excel (y otro tipo de archivos)

A pesar de que nuestro software para talleres se ha diseñado para cubrir la mayoría de las necesidades que puedan surgir a la hora de llevar la gestión del taller, en ocasiones desearemos exportar datos para su uso en otras aplicaciones (para que nuestro gestor controle la contabilidad con un software dedicado, como mostramos aquí) o para enviar un documento por correo en formato PDF.
Ambas posibilidades ya deberían ser conocidas por los usuarios que acceden a la sección de manuales.

Una posibilidad que muchos de nuestros clientes desconocen, es la de exportar listados ficheros de varios tipos, como pueden ser TXT, CSV, RTF, Word o Excel desde nuestro programa de gestión para taller.

Para ello, realizaremos una impresión por pantalla. En la parte superior de la pantalla que aparecerá, veremos el icono de un sobre. Pulsando sobre este se nos ofrecerán varias  opciones en cuanto al tipo de fichero a exportar, y la configuración del mismo. En ocasiones, y dependiendo del formato de exportación, pueden aparecer cuadros de diálogo adicionales.

Exportación-listados-programa-gestion-taller

Desde Futuro Informática seguimos trabajando para que el taller de reparación de automóviles o motos, sea de chapa y pintura o de mecánica, electricidad o neumáticos o de cualquier otro gremio pueda encontrar las herramientas adecuadas para gestionar de manera más eficiente su negocio.

GestFuturo Programa para Taller: Borrado de varias líneas en un documento

Hasta hace poco en el programa de gestión para talleres, si deseábamos eliminar varias líneas del desglose de un documento de venta o de un albarán de compra, el procedimiento requería que se hiciera línea por linea, y como por defecto el software de taller solicita una clave de confirmación para evitar borrados erróneos o accidentales, dicho proceso podía ser un tanto farragoso.

Para evitarlo, se ha implementado en el menú del desglose una nueva funcionalidad para eliminar las líneas que estén marcadas.

En ese caso no tendremos más que hacer doble clic sobre el campo marca de cada uno de los registros a eliminar. Dichos registros tendrán el fondo amarillo para que los podamos controlar visualmente.
A continuación, nos dirigiremos al menú del desglose y pulsaremos como hemos dicho sobre la línea "Eliminar líneas marcadas". A continuación se nos pedirá que confirmemos la operación y una vez hecho esas líneas serán eliminadas del documento.

Borrado de varias líneas en el software de gestión para taller

Esta funcionalidad, aparte de en el programa de taller, está disponible también en las demás versiones de nuestro software, ya sea el de toldos, enmarcación o PYME.

Como siempre, nos tienen a su disposición en la web de Futuro Informática y a través de los canales de contacto habituales.

GestFuturo Programa para Taller: El análisis de las compras y ventas por artículo

Siempre recalcamos que un taller de reparación de vehículos debe gestionarse de una manera profesional, y aproximándose a las técnicas de gestión modernas.

Los programas de gestión para taller permiten el almacenamiento de gran cantidad de datos a lo largo del tiempo. Esos datos, bien filtrados y estructurados nos proporcionan información muy valiosa que nos ayuda en la toma de decisiones o en la negociación con nuestros clientes o proveedores.

En el software para taller de Futuro Informática existe un módulo dentro de la gestión de los artículos que nos proporciona un análisis detallado de los movimientos económicos, de existencias y de compras y ventas, presentándolo de múltiples maneras para facilitar al profesional del taller datos comprensibles y útiles para, por ejemplo, pedir un rappel por compras a un proveedor.

Análsis artículos programa talleres

Para acceder a dicho análisis, desde la pestaña Almacén, pulsaremos sobre Artículos y, ya una vez en su pantalla correspondiente, en la pestaña Análisis tendremos a nuestra disposición información tanto gráfica como numérica acerca del comportamiento comercial del repuesto seleccionado.

Esta funcionalidad está también a disposición de los clientes que poseen las demás versiones de GestFuturo.

Para más información nos tienen a su disposición a través de los medios de contacto habituales.

GestFuturo: El informe de compras y ventas

En nuestros productos, tanto en el programa de talleres, como el programa para toldos, el de enmarcación y por supuesto el de PYMES, incluimos un pequeño módulo que ofrece información estructurada de forma sencilla para que, sin necesidad de usar la contabilidad o imprimir listados de los diferentes documentos de compra y de venta, tengamos una imagen clara de la actividad de nuestro taller de reparación de vehículos, por ejemplo.

El acceso a dicho módulo se realiza desde la pestaña de tesorería. Allí encontraremos la opción "Compras-Ventas". En la ventana que nos aparecerá al pulsar sobre ella se nos ofrecerán varias opciones para acotar las fechas o documentos de los que deseemos obtener la información.

Compras y ventas programa para taller

Esta nos aparecerá en un informe desglosado por tipos de documento, mostrando los totales de las compras y ventas, importes pagados y cobrados o la forma de pago de estos entre otros datos que son de interés para la gestión del taller.

Para más información, nos tiene a su disposición en Futuro Informática

GestFuturo Programa para Taller, cobro de facturas por antigüedad

En Futuro Informática procuramos ofrecer un software para talleres que sea ágil y rentable, y para ello no sólo colaboramos con asociaciones profesionales para estar al día en los requisitos normativos y legales que afecten al taller de automoción, si no que procuramos estar atentos a las necesidades de nuestros clientes para que GestFuturo Programa para Taller solvente y gestione los diferentes procedimientos que se dan en el día a día del profesional del taller.

Hoy hablamos de un procedimiento que suele darse en muchas ocasiones en el taller de vehículos industriales. Muchos de ellos trabajan con profesionales autónomos con los que existe una relación de confianza labrada a lo largo de muchos años de relación con el cliente.  Esa confianza permite que se les conceda un crédito que en muchas ocasiones abarca varias facturas, facturas que dicho cliente paga en cuanto recibe un cobro. Ahora bien, dichos pagos se realizan generalmente con una cantidad determinada y no atendiendo a unas facturas determinadas; en lenguaje llano: "Te entrego xxxx euros; cóbrate hasta donde llegue."  El problema con el que nos encontrábamos era el buscar en el software de taller las facturas pendientes y sumar una a una hasta completar el importe entregado, generalmente dejando un remanente que quedaba como pago parcial de una última factura.

Cobro varias facturas gestion de talleres

Nuestros desarrolladores implementaron una funcionalidad para facilitar la gestión de este tipo de pagos, y en el programa de gestión de talleres accederemos desde el menú de las facturas, en el apartado "Cobrar", pulsando sobre "Facturas por antigüedad". Allí buscaremos al cliente, introduciremos la cantidad que nos entrega y podremos optar a ver previamente las facturas a cobrar o a realizar el cobro directamente.

GestFuturo Programa para Taller: Grupos de clientes, asignar precios o descuentos

GestFuturo Programa para Taller ofrece entre sus múltiples opciones la posibilidad de
englobar a un cliente dentro de un Grupo específico, para que se le asignen unos precios o descuentos determinados.
En el taller de chapa y pintura podremos asignar precios de mano de obra personalizados para cada aseguradora o en el taller de mecánica podemos diferenciar a los clientes profesionales, flotas o renting.

Grupos en el programa de talleres

Su  funcionamiento es muy sencillo: Accederemos al software de taller, y daremos de alta en la pestaña correspondiente los grupos en los que vayamos a clasificar a nuestros clientes, y asignaremos los precios y/o descuentos que aplicaremos a los clientes que englobaremos en cada grupo. A continuación, en la ficha de cliente, seleccionaremos el grupo para dichos clientes, asignándolo desde el desplegable que se muestra al pulsar sobre el campo correspondiente.

Esta utilidad no sólo está disponible en el programa de gestión para talleres, si no que está a su disposición en el resto de versiones del software de Futuro Informática.

Insistimos: estaremos encantados de atenderles a través de nuestros medios habituales de contacto.

GestFuturo Programa para Taller conectado con Audatex.

Uno de los principios que procuramos aplicar en nuestro trabajo es la mejora continua, siempre buscando ofrecer a nuestros usuarios un programa de gestión parataller de chapa y pintura lo más completo posible. Por ello  hemos llegado a un acuerdo con Audatex para añadir en el software de taller un módulo para la importación de sus valoraciones.

Desde GestFuturo Programa para Taller, el usuario podrá acceder a la orden de reparación, anotar los trabajos que deben realizarse,  importar las imágenes del siniestro que desee y enviar dicha información al gabinete de peritación, que una vez realizada la valoración, enviará al usuario una clave para que desde el programa de taller volquemos los datos de la peritación a la orden de reparación y se incluyan en la base de datos los artículos que no estén aún dados de alta.

Importación desde Audatex

Una vez ya pasados a GestFuturo Programa para Taller, seguiremos trabajando como lo hacemos habitualmente en el documento, añadiendo artículos, modificando conceptos o controlando los tiempos, según nos sea necesario o percibiendo pagos a cuenta, por ejemplo, disponiendo de la facilidad de uso y potencia de nuestro software, que hace nuestro taller más rentable.

Si desea más información, póngase en contacto con nosotros a través de los medios habituales. Somos Futuro Informática, desarrollando software de gestión desde 1992.