GestFuturo Programa para Taller: Creación y uso de Familias

En nuestro software de taller, el objetivo principal de las familias es el facilitar una herramienta para el filtrado y/u ordenación de los artículos en una búsqueda, consulta o informe.

GestFuturo Programa para Taller permite la clasificación tanto por familias como subfamilias. Su uso no es obligatorio, pero está a disposición  del profesional que busque una información más detallada, y su funcionamiento lo explicamos en el siguiente vídeo:

Y no hará falta ya decir que nos tienen a su disposición a través de los métodos habituales de contacto
y que tienen más información en el apartado de talleres de la web de Futuro Informática.

Vídeos de Futuro Informática: Vendiendo kits

Dentro de la gestión de nuestro taller, ofrecemos servicios que contemplan la instalación de un grupo de las mismas piezas en una operación a un precio fijo: En un cambio de aceite venderemos un tiempo de mano de obra, una cantidad determinada de litros de aceite, un filtro de aceite y una arandela, por ejemplo, sin diferenciar los precios de cada uno de ellos

Además, si deseamos controlar las existencias en nuestro stock, será necesario que nuestro software de talleres los descuente todos a la vez introduciendo sólo el concepto principal.

GestFuturo Programa para Taller lo gestiona con los kits, y mostramos su funcionamiento en el siguiente vídeo:

Más información en nuestra ayuda, nuestros vídeos formativos y por supuesto a través de los canales habituales de contacto con Futuro Informática.

La recepción activa: Generar valor al cliente y rentabilizar nuestro negocio

Nuestro programa de talleres evoluciona acorde a las necesidades de los profesionales, y en mucha medida gracias a las aportaciones que nos hacen llegar en forma de sugerencia.

Evidentemente, no dejamos de lado las mejoras que pueden hacerse en la gestión económica y/o administrativa y las actualizaciones que vienen impuestas por cambios legales, que nuestro equipo sigue o nos llegan a través de las asociaciones con las que colaboramos.

Uno de los objetivos del gerente del taller es optimizar el rendimiento de su negocio. Y nuestro software para taller es una herramienta dedicada a ello.

Nuestros amigos de GT Motive comentan en su blog una de las vías para incrementar no solo los ingresos, si no también para fidelizar y generar confianza a nuestros clientes: La recepción activa.

La recepción activa se contempla en GestFuturo Programa para Taller mediante el uso de una tablet para recepcionar el vehículo: Iniciamos su desarrollo bajo Android y continuamos hoy en día en entorno Windows 10, siempre con un objetivo: facilitar al profesional mecánico o de chapa y pintura los medios necesarios para obtener el máximo rendimiento.

Para más información pueden visitar la página de GestFuturo OR o ponerse en contacto con Futuro Informática.

GestFuturo: Crear una descripción adicional por defecto en la mano de obra u otros artículos.

Hoy vamos a mostrar una configuración que es de mucha utilidad para aquellos usuarios de nuestro programa de taller que describen las operaciones incluidas en la mano de obra o en una operación en concreto:

Cuando se trata de operaciones repetitivas, podemos añadir ese texto en la Nota del artículo para que se cargue automáticamente cada vez que añadamos dicho artículo.

Para ello, en la Ficha de Artículo, pulsaremos sobre Notas y Datos Adicionales

En el campo Observaciones introduciremos el texto deseado:

En los documentos de venta de nuestro software de gestión podremos ver esas anotaciones si pulsamos el botón N que hay a la derecha del desglose:

Este texto es editable ( esa edición será sólo para este documento y los que se creen a partir de él, el texto del artículo queda tal como está a no ser que lo cambiemos en la Ficha de Artículo):

Esas anotaciones aparecerán o no en la impresión del documentos de GestFuturo en función de que nuestros técnicos lo hayan activado. Generalmente, y por defecto, para los usuarios de nuestro software para taller mecánico o taller de chapa y pintura, se activa en la mano de obra y está oculto en el resto de artículos. Si desea cambiar dicha configuración o tiene dudas al respecto, pónganse en contacto con nosotros o consulten la ayuda en la web de Futuro Informática

Gestión de Tesorería: Vídeo 2

Hoy continuamos con la segunda parte de los vídeos formativos de tesorería de GestFuturo Programa para Taller.

En él mostramos como nuestro software de gestión de talleres no sólo controla los cobros y los pagos, si no que, en caso de que sea necesario, genera las remesas bancarias y emite los ficheros acordes a la normativa SEPA necesarios para enviar a nuestra entidad bancaria y ahorrarnos el trabajo de emisión de recibos.

Más información en el apartado de ayuda, o contactando directamente con Futuro Informática.

Vídeos de Futuro Informática: Gestión de tesorería 1

A raíz de publicar el vídeo referente a los pagos a cuenta, hemos recibido algunas consultas interesándose en la forma en la que GestFuturo Programa para Taller lleva la gestión de la tesorería.

La tesorería nos informa no solamente de las entradas y salidas de dinero de nuestro negocio, sino que nos ayuda a prever pagos y cobros futuros, haciendo de nuestro software de gestión una herramienta imprescindible para controlar qué, cuando y cómo pagamos o cobramos las compras y ventas de nuestro taller, un apartado a tener en cuenta especialmente en el taller de chapa y pintura, dados los pagos diferidos que recibimos de las compañías de seguros.

A continuación ponemos a su disposición la primera parte de nuestros vídeos formativos:

Como siempre, pueden comunicarnos sus dudas a través de los medios habituales de contacto, y encontrar más información en los manuales y el resto de vídeos formativos.

Nuestros vídeos: Comprobar los albaranes incluidos en una factura de compra

En esta ocasión mostramos como GestFuturo Programa para Taller ayuda al usuario a verificar que una factura enviada por un proveedor corresponde a los albaranes y abonos que hemos recibido de este.

Hemos observado que es frecuente en la gestión del taller mecánico o taller de chapa y pintura, que cuando no hay mucho tiempo para las labores administrativas, se tienda a confiar en la documentación de los proveedores.  Nuestro software de talleres gestiona esta labor de una forma fácil, para que el profesional pueda dedicar mas tiempo a la reparación con la tranquilidad de que tiene el control de los gastos de su negocio.

No dejaremos de insistir en que tienen a su disposición al equipo de Futuro Informática, a través de los medios habituales de contacto, y que pueden consultar en cualquier momento los diferentes materiales de ayuda que ponemos a su disposición.